Αποστολή εγγράφων που δημιουργήθηκαν από εφαρμογή (Windows)

1. Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή, δημιουργήστε ένα έγγραφο για μετάδοση με φαξ.

2. Επιλέξτε Εκτύπωση από το μενού Αρχείο.

   Εμφανίζεται το παράθυρο Εκτύπωση της εφαρμογής.

3. Επιλέξτε XXXXX (FAX) (όπου XXXXX είναι το όνομα του εκτυπωτή σας) στον Εκτυπωτή και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις ρυθμίσεις για την αποστολή φαξ.

   • Προσδιορίστε το 1 ως Αριθμός αντιγράφων. Ενδέχεται να μην σταλούν φαξ σωστά αν προσδιορίσετε 2 ή περισσότερα.
   • Μπορείτε να αποστείλετε έως και 100 σελίδες σε μία ενιαία μετάδοση φαξ.

4. Κάντε κλικ στις Ιδιότητες εκτυπωτή ή στις Ιδιότητες, αν θέλετε να προσδιορίσετε τα Μέγεθος χαρτιού, Προσανατολισμός, Έγχρωμο, Ποιότητα εικόνας ή Πυκνότητα χαρακτήρων.

   Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη βοήθεια του προγράμματος οδήγησης PC-FAX.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

   Σημείωση:

   Όταν χρησιμοποιείτε το FAX Utility για πρώτη φορά, εμφανίζεται ένα παράθυρο για την καταχώριση των πληροφοριών σας. Εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

   Εμφανίζεται η οθόνη Ρυθμίσεις παραλήπτη του FAX Utility.

6. Όταν θέλετε να στείλετε άλλα έγγραφα στην ίδια εκπομπή φαξ, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσθ. εγγρ. για αποστολή.

   Η οθόνη για την προσθήκη εγγράφων εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο Επόμενο στο βήμα 10.

7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επισύναψη συνοδ. σελίδας, εάν είναι απαραίτητο.

8. Προσδιορίστε έναν παραλήπτη.

   • Επιλογή ενός παραλήπτη (όνομα, αριθμός φαξ κ.ο.κ.) από το Τηλεφωνικός κατάλογος PC-FAX:
     Εάν παραλήπτης είναι αποθηκευμένος στο ευρετήριο τηλεφώνων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
     Κάντε κλικ στην καρτέλα Τηλεφωνικός κατάλογος PC-FAX.
     Επιλέξτε τον παραλήπτη από τη λίστα και κάντε κλικ στο Προσθήκη.
   • Επιλογή ενός παραλήπτη (όνομα, αριθμός φαξ κ.ο.κ.) από τις επαφές του εκτυπωτή:
     Αν ο παραλήπτης είναι αποθηκευμένος στις επαφές του εκτυπωτή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
     Κάντε κλικ στην καρτέλα Επαφές στον εκτυπωτή.
     Επιλέξτε επαφές από τη λίστα και κάντε κλικ στο Προσθήκη για να συνεχίσετε στο παράθυρο Προσθήκη σε Παραλήπτη.
     Επιλέξτε τις επαφές από την εμφανιζόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Επεξεργασία.
     Προσθέστε τα προσωπικά στοιχεία που χρειάζονται, όπως Εταιρεία/Επιχείρηση και Προσφώνηση, και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK, για να επιστρέψετε στο παράθυρο Προσθήκη σε Παραλήπτη.
     Αν χρειάζεται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του Καταχώρηση στον Τηλεφωνικό κατάλογο PC-FAX για να αποθηκεύσετε τις επαφές στο Τηλεφωνικός κατάλογος PC-FAX.
     Κάντε κλικ στην επιλογή OK.
   • Προσδιορισμός απευθείας ενός παραλήπτη (όνομα, αριθμός φαξ κ.ο.κ.):
     Πράξτε τα παρακάτω βήματα.
     Κάντε κλικ στην καρτέλα Χειροκίνητη κλήση.
     Εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες.
     Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
     Επιπρόσθετα, κάνοντας κλικ στο Αποθήκευση στον τηλεφωνικό κατάλογο, μπορείτε να αποθηκεύσετε τον παραλήπτη στη λίστα της καρτέλας Τηλεφωνικός κατάλογος PC-FAX.
     Σημείωση:

     • Εάν το Τύπος γραμμής του εκτυπωτή σας έχει οριστεί σε PBX και ο κωδικός πρόσβασης έχει οριστεί σε χρήση # (δίεση) αντί για εισαγωγή του ακριβούς κωδικού προθέματος, πληκτρολογήστε # (δίεση). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Τύπος γραμμής στο Βασικές ρυθμίσεις από τον παρακάτω σύνδεσμο σχετικών πληροφοριών.

     • Εάν επιλέξατε το Εισαγωγή αριθμού φαξ δύο φορές στο Προαιρετικές Ρυθμίσεις στην κεντρική οθόνη FAX Utility, χρειάζεται να εισαγάγετε τον ίδιο αριθμό ξανά όταν κάνετε κλικ στο Προσθήκη ή στο Επόμενο.

   Ο παραλήπτης προστίθεται στο Λίστα παραληπτών που εμφανίζεται στο πάνω τμήμα του παραθύρου.

9. Κάντε κλικ στο Επόμενο.

   • Όταν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Προσθ. εγγρ. για αποστολή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε έγγραφα στο παράθυρο Συγχώνευση εγγράφων.
     Ανοίξτε ένα έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον ίδιο εκτυπωτή (όνομα φαξ) στο παράθυρο Εκτύπωση. Το έγγραφο προστίθεται στη λίστα Λίστα εγγράφων προς συγχώνευση.
     Κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση για να ελέγξετε το συγχωνευμένο έγγραφο.
     Κάντε κλικ στο Επόμενο.
     Σημείωση:

     Οι ρυθμίσεις Ποιότητα εικόνας και Έγχρωμο που έχετε επιλέξει για το πρώτο έγγραφο εφαρμόζονται σε άλλα έγγραφα.

   • Όταν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Επισύναψη συνοδ. σελίδας, καθορίστε το περιεχόμενο του εξωφύλλου στο παράθυρο Ρυθμίσεις συνοδευτικής σελίδας.
     Επιλέξτε ένα εξώφυλλο από τα δείγματα στη λίστα Συνοδευτική σελίδα. Να σημειωθεί ότι δεν υπάρχει λειτουργία για τη δημιουργία ενός πρωτότυπου εξωφύλλου ή για την προσθήκη ενός πρωτότυπου εξωφύλλου στη λίστα.
     Εισαγάγετε το Θέμα και Μήνυμα.
     Κάντε κλικ στο Επόμενο.
     Σημείωση:

     Ρυθμίστε τα ακόλουθα ανάλογα με τις απαιτήσεις σας στο Ρυθμίσεις συνοδευτικής σελίδας.

     • Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση συνοδευτικής σελίδας αν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά των στοιχείων στο εξώφυλλο. Μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος εξωφύλλου στο Μέγεθος χαρτιού. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε ένα εξώφυλλο σε διαφορετικό μέγεθος για το έγγραφο που μεταδίδεται.

     • Κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά αν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για το κείμενο στο εξώφυλλο.

     • Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις αποστολέα αν θέλετε να αλλάξετε τα στοιχεία αποστολέα.

     • Κάντε κλικ στο Αναλυτική προεπισκόπηση αν θέλετε να ελέγξετε το εξώφυλλο με το θέμα και το μήνυμα που καταχωρήσατε.

10. Ελέγξτε το περιεχόμενο μετάδοσης και κάντε κλικ στο Αποστολή.

    Βεβαιωθείτε ότι το όνομα και αριθμός φαξ του παραλήπτη είναι σωστά πριν τη μετάδοση. Κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση για προεπισκόπηση του εξωφύλλου και του εγγράφου προς μετάδοση.

    Όταν ξεκινήσει η μετάδοση, εμφανίζεται ένα παράθυρο που παρουσιάζει την κατάσταση μετάδοσης.

    Σημείωση:

    • Για να διακόψετε τη μετάδοση, επιλέξτε τα δεδομένα και κάντε κλικ στην Ακύρωση . Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

    • Αν προκύψει ένα σφάλμα κατά τη μετάδοση, εμφανίζεται το παράθυρο Σφάλμα επικοινωνίας. Ελέγξτε τις πληροφορίες σφάλματος και εκτελέστε πάλι μετάδοση.

    • Η οθόνη Παρακολούθηση κατάστασης φαξ (η οθόνη που αναφέρεται παραπάνω όπου μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση μετάδοσης) δεν εμφανίζεται αν δεν επιλεγεί το Εμφάνιση παρακολούθησης κατάστασης φαξ κατά τη μετάδοση στην οθόνη Προαιρετικές Ρυθμίσεις της κεντρικής οθόνης του FAX Utility.