Voit määrittää tallennusasetukset faksien vastaanottamiseksi saapuneiden kansioon ja ulkoiseen muistilaitteeseen lähettäjästä tai ajankohdasta riippumatta. Kun vastaanotettu faksi tallennetaan saapuneiden kansioon, sen sisältö voidaan tarkistaa tulostimen nestekidenäytöltä ennen kuin tulostin tulostaa faksin.
Kun haluat määrittää asetukset vastaanotettujen faksien tallentamiseksi tietokoneeseen PC-FAX-toiminnolla, katso Ominaisuus: PC-FAX-lähetys ja vastaanotto (Windows/Mac OS).
Vastaanotettujen faksien tallennusasetukset voidaan määrittää tulostimen ohjauspaneelista tai Web Config -apuohjelman avulla. Valitse Faksi -välilehti > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ei-ehdollinen Tallenna/ Välitä eteenpäin ja määritä tallennuksen kohdeasetukset kohdassa Faksitulostus.
Voit myös tulostaa ja/tai edelleen lähettää vastaanotetut faksit samanaikaisesti. Määritä asetukset edellä mainitussa Faksitulostus -näytössä.
Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset ja sitten Yleiset asetukset > Faksiasetukset.
Valitse Vastaanottoasetukset > Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset > Ei-ehdollinen Tallenna/ Välitä eteenpäin.
Kun näytössä näkyy viesti, tarkista sen sisältö ja napauta sitten OK.
Määritä tallennuskohteiden, saapuneiden kansion ja/tai ulkoisen tallennuslaitteen asetukset.
Valitse Tallenna Saapuneisiin asettaaksesi tämän Pääl.-tilaan.
Jos näytössä näkyy viesti, lue viesti ja valitse sitten OK.
Liitä muistilaite tulostimen ulkoisen liittymän USB-porttiin.
Valitse Tallenna Tall.laitteeseen.
Valitse Kyllä. Tulostaaksesi asiakirjat automaattisesti tallentaessasi niitä muistilaitteelle, valitse sen asemesta Kyllä, ja tulosta.
Tarkista näytetty viesti ja napauta sitten Luo.
Tarkista viesti, napauta Sulje ja odota, kunnes viesti on kuitattu ja napauta sitten Sulje.
Kun seuraava viesti tulee näkyviin, tarkista se ja napauta OK.
Vastaanotetut asiakirjat tallennetaan tilapäisesti tulostimen muistiin ennen kuin asiakirjat tallennetaan tulostimeen liitettyyn tallennuslaitteeseen. Koska muisti täynnä -virhe estää faksien lähettämisen ja vastaanottamisen, pidä tallennuslaite aina liitettynä tulostimeen.
Voit määrittää tulostimen lähettämään sähköposteja henkilöille, joille haluat ilmoittaa faksien tallennuksen tuloksista, kun tallennus on tehty. Valitse tarpeen mukaiset Sähköposti-ilmoitukset, määritä prosessit ja määritä kohde, johon haluat lähettää ilmoituksia.
Valitse Sulje, kun olet tehnyt Ei-ehdollinen Tallenna/ Välitä eteenpäin -asetukset.
Ehtoja sisältämättömän tallennuksen asetukset faksien vastaanottamiseksi on nyt määritetty. Voit määrittää Yleiset asetukset tarpeen mukaan. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -asetusten selityksestä Tallenna/Välitä eteenp.-asetukset -valikossa.
Jos haluat tallentaa vastaanotetut faksit ehdoitta, katso siihen liittyviä tietoja alta.