स्कैन करने से पहले निम्नलिखित की जाँच करें।
सुनिश्चित करें कि नेटवर्क फ़ोल्डर तैयार किया गया हो। किसी नेटवर्क पर कोई साझा फ़ोल्डर बनाते समय निम्नलिखित देखें।
फ़ोल्डर को आसानी से निर्दिष्ट करने के लिए, अपने संपर्कों में कोई नेटवर्क फ़ोल्डर पथ पहले से पंजीकृत करें।
सुनिश्चित करें कि प्रिंटर की तिथि/समय और समय अंतर सेटिंग सही हो। सेटिंग > सामान्य सेटिंग > मूल सेटिंग > तिथि/समय सेटिंग्स से मेनू पर पहुंचें।
मूल प्रतियाँ रखें।
कंट्रोल पैनल पर स्कैन करें > नेटवर्क फ़ोल्डर/FTP का चयन करें।
गंतव्य निर्दिष्ट करें।
स्कैन करके फ़ोल्डर पर भेजने के लिए गंतव्य (डेस्टिनेशन) मेनू विकल्प
आप उस फ़ोल्डर के इतिहास को प्रिंट कर सकते हैं, जिसमें दस्तावेज़ों का चयन करके उन्हें सहेजा जाता है 
।
स्कैन सेटिंग टैब का चयन करें और फिर सेटिंग जैसे प्रारूप सहेजें को चेक करें और अगर आवश्यक हो, तो उन्हें परिवर्तित करें।
फिर से गंतव्य टैब चुनें और फिर 
पर टैप करें।