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Préparer l’imprimante à envoyer et recevoir des fax (en utilisant Assistant param fax)

Assistant param fax configure les fonctions de fax de base afin de préparer l’imprimante à envoyer et recevoir des fax.

L’assistant s’affiche automatiquement lorsque l’imprimante est allumée pour la première fois. Vous pouvez également afficher l’assistant manuellement depuis le panneau de commande de l’imprimante. Vous devez exécuter l’assistant à nouveau dans le cas où celui-ci a été ignoré au premier allumage de l’imprimante, ou lorsque les paramètres de connexion ont changé.

  • Les éléments ci-dessous sont ce que vous pouvez définir via l’assistant.

    • En-tête (Votre num de phone et En-tête télécopie)

    • Mode réception (Auto ou Manuel)

  • Les éléments ci-dessous sont définis automatiquement selon l’environnement de connexion.

    • Mode numérotation (comme Tonalité ou Impulsion)

    • Type de ligne (PSTN ou PBX)

    • Détection de tonalité

    • Réglage Distinctive Ring Detection (DRD)

  • Les autres éléments dans Param de base restent tels quels.

Démarrez Assistant param fax pour effectuer les Param de base en suivant les instructions à l’écran.

  1. Vérifiez que l’imprimante est connectée à une ligne téléphonique.

    Remarque:

    Une vérification automatique de la connexion fax est exécutée à la fin de l’assistant, l’imprimante doit donc être raccordée à la ligne téléphonique avant de lancer ce dernier.

  2. Sélectionnez Param. à l’écran d’accueil du panneau de commande de l’imprimante.

    Pour sélectionner un élément, utilisez les touches et appuyez sur OK.

  3. Sélectionnez Réglages généraux > Param. fax > Assistant param fax.

  4. Vérifiez le message à l’écran, puis sélectionnez Continu.

    L’assistant démarre.

  5. À l’écran de saisie de l’en-tête du fax, saisissez votre nom d’expéditeur, par exemple le nom de votre entreprise, et sélectionnez OK.

    Remarque:

    Votre nom d’expéditeur et votre numéro de fax apparaissent comme en-tête des fax envoyés.

  6. À l’écran de saisie du numéro de téléphone, saisissez votre numéro de fax et sélectionnez OK.

  7. À l’écran Réglage Distinctive Ring Detection (DRD), définissez les paramètres suivants.

    • Si vous êtes inscrit à un service de sonnerie distincte auprès de votre fournisseur téléphonique : sélectionnez Paramètres, et sélectionnez le modèle de sonnerie à utiliser pour les fax entrants.
      - Si vous sélectionnez Tout, passez à l’étape 8.
      - Si vous sélectionnez n’importe quel autre paramètre, Mode réception est automatiquement réglé sur Auto. Passez à l’étape 10.
    • Si vous n’avez pas besoin de cette option, sélectionnez Sauter et passez à l’étape 10.
    Remarque:

    • Les services de sonnerie distincte, proposés par plusieurs opérateurs téléphoniques (le nom diffère selon les fournisseurs) vous permettent de concentrer plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne téléphonique. Un modèle de sonnerie différent est attribué à chaque numéro. Vous pouvez utiliser un numéro pour les appels vocaux et un autre pour les appels de télécopie. Sélectionnez le modèle de sonnerie attribué aux appels fax dans DRD.

    • Selon la région, On et Arrêt sont affichés dans les options DRD. Sélectionnez On pour utiliser la fonctionnalité de sonnerie distincte.

  8. Sur l’écran Réglage Mode réception, indiquez si vous utilisez le dispositif téléphonique connecté à l’imprimante.

    • Lorsque vous êtes connecté, sélectionnez Oui, puis passez à l’étape suivante.
    • Lorsque vous n’êtes pas connecté, sélectionnez Non, puis passez à l’étape 10. Mode réception est défini sur Auto.

  9. Sur l’écran Réglage Mode réception, indiquez si vous souhaitez recevoir les fax automatiquement.

    • Pour recevoir automatiquement : sélectionnez Oui. Mode réception est défini sur Auto.
    • Pour recevoir manuellement : sélectionnez Non. Mode réception est défini sur Manuel.

  10. À l’écran qui s’affiche, vérifiez les paramètres que vous venez de choisir, puis sélectionnez Continu.

    Pour corriger ou modifier des paramètres, appuyez sur la touche .

  11. À l’écran Lancer Vérif. connex fax, sélectionnez Lancer vérification pour vérifier la connexion fax, puis lorsque l’écran vous invite à imprimer le résultat de la vérification, sélectionnez Imprimer.

    Un rapport du résultat de la vérification indiquant l’état de la connexion est imprimé.

    Remarque:

    • Si des erreurs sont identifiées, suivez les instructions sur le rapport pour les résoudre.

    • Si l’écran Sélect. type de ligne s’affiche, sélectionnez le type de ligne.

      - Si vous connectez l’imprimante à un système téléphonique PBX ou à un adaptateur de terminal, sélectionnez PBX.

      - Si vous connectez l’imprimante à une ligne téléphonique, sélectionnez (PSTN), puis Désactiver à l’écran Confirmation qui s’affiche. Toutefois, la définition de ce paramètre sur Désactiver risque de pousser l’imprimante à sauter le premier chiffre d’un numéro de fax et envoyer ainsi la télécopie à un mauvais numéro.

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