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Preparazione della stampante per l’invio e la ricezione di fax (con Impostazione guidata fax)

Impostazione guidata fax configura le funzioni fax di base per preparare la stampante per l’invio e la ricezione di fax.

La procedura guidata viene visualizzata automaticamente alla prima accensione della stampante. È possibile visualizzare la procedura anche manualmente dal pannello di controllo della stampante. È necessario eseguire nuovamente la procedura guidata nel caso in cui venga saltata alla prima accensione della stampante o quando l’ambiente di connessione è cambiato.

Gli elementi di seguito sono quelli che si possono impostare tramite la procedura guidata.
- Intestazione (Proprio numero tel. e Intestazione fax)
- Modalità di ricezione (Auto o Manuale)
Gli elementi di seguito vengono impostati automaticamente in base all’ambiente di connessione.
- Modalità composizione (ad esempio Tono o Impulsi)
- Tipo di linea (PSTN o PBX)
- Rilevam. segnale linea
- Impostazione Distinctive Ring Detection (DRD)
Gli altri elementi in Impostazioni base rimangono invariati.

Avviare Impostazione guidata fax per Impostazioni base, seguendo le istruzioni a video.

Assicurarsi che la stampante sia già collegata alla linea telefonica.

Nota:

Poiché al termine dell’impostazione guidata viene eseguito il controllo automatico della connessione fax, prima di avviare la procedura guidata la stampante deve essere collegata alla linea telefonica.
Selezionare Impostazioni nella schermata iniziale del pannello di controllo della stampante.

Per selezionare una voce, usare i pulsanti , quindi premere il pulsante OK.
Selezionare Impostazioni generali > Impostazioni fax > Impostazione guidata fax.
Verificare il messaggio sulla schermata visualizzata, quindi selezionare Proc..

Si avvia la procedura guidata.
Nella schermata di immissione dell’intestazione fax, inserire il nome del mittente, ad esempio il nome della propria società, quindi selezionare OK.

Nota:

Il nome e il numero di fax del mittente verranno visualizzati nell’intestazione dei fax in uscita.
Nella schermata di immissione del numero di telefono, immettere il proprio numero di fax, quindi selezionare OK.
Nella schermata Impostazione Distinctive Ring Detection (DRD), configurare le impostazioni seguenti.
- Se è stato sottoscritto un servizio di differenziazione degli squilli con la propria compagnia telefonica, selezionare Impostazioni, quindi selezionare il tipo di squillo da utilizzare per i fax in arrivo.
  
  - Se si seleziona Tutto, andare al passaggio 8.
  
  - Se si selezionano altre impostazioni, Modalità di ricezione è impostato automaticamente su Auto. Andare al passaggio 10.
- Se non è necessario impostare questa opzione: selezionare Salta, quindi andare al passaggio 10.
Nota:
- I servizi di differenziazione degli squilli, offerti da numerose società telefoniche (il nome del servizio varia a seconda della società), consentono di disporre di più numeri di telefono per una sola linea telefonica. A ogni numero viene assegnato un tipo di squillo diverso. È possibile utilizzare un numero per le chiamate telefoniche e un altro numero per i fax. In DRD, selezionare il tipo di squillo assegnato ai fax.
- A seconda della regione di appartenenza, possono essere visualizzati i parametri di impostazione Attiv o Dis. per DRD. Per utilizzare la funzionalità di differenziazione degli squilli, selezionare Attiv.
Nella schermata Impost. modalità ricezione, selezionare se si desidera utilizzare il telefono collegato alla stampante.
- Quando si è connessi, selezionare Sì, quindi andare al passaggio successivo.
- Quando non si è connessi, selezionare No, quindi andare al passaggio 10. Modalità di ricezione è impostato su Auto.
Nella schermata Impost. modalità ricezione, selezionare se si desidera impostare la modalità di ricezione automatica dei fax.
- Per la ricezione automatica, selezionare Sì. Modalità di ricezione è impostato su Auto.
- Per la ricezione manuale, selezionare No. Modalità di ricezione è impostato su Manuale.
Verificare le impostazioni effettuate sulla schermata visualizzata, quindi selezionare Proc..

Per correggere o modificare le impostazioni, premere il pulsante .
Nella schermata Esegui Controlla conn. fax, selezionare Avvia controllo per eseguire il controllo della connessione fax quindi, quando viene richiesto di stampare i risultati del controllo, selezionare Stampa.

Viene stampato un report dei risultati del controllo indicante lo stato della connessione.
Nota:
- Se vengono segnalati errori, per risolverli seguire le istruzioni indicate nel report.
- Se viene visualizzata la schermata Seleziona Tipo di linea, selezionare un tipo di linea.
  
  - Per il collegamento della stampante a un sistema telefonico PBX o a un adattatore terminale, selezionare PBX.
  
  - Quando si collega la stampante a una linea telefonica standard, selezionare PSTN, quindi selezionare Disabilita sulla schermata Conferma visualizzata. Tuttavia, se la funzionalità viene impostata su Disabilita, la prima cifra di un numero di fax potrebbe essere omessa dalla stampante e il fax potrebbe essere inviato al numero errato.