A nyomtató alapértelmezetten a fogadott faxokat kinyomtatja. A nyomtatás mellett beállíthatja úgy is a nyomtatót, hogy elmentse a fogadott faxokat.
Beérkezett üzenetek a nyomtatóban
Elmentheti a beérkezett faxokat az Beérkezett üzenetek mappába. Megtekintheti a beérkezett faxokat a nyomtató vezérlőpaneljén, így csak azokat nyomtathatja ki, amelyeket szeretné, a fölöslegessé vált faxokat pedig kitörölheti.
Külső adattároló eszköz
Beállíthatja, hogy a beérkezett dokumentumokat PDF formátumúvá alakítsa át, és a nyomtatóhoz csatlakoztatott adattároló eszközre mentse.
Számítógép (Számítógép — FAX fogadás)
A fenti funkciók egyszerre is használhatók. Ha ezeket egyszerre alkalmazza, akkor a beérkezett dokumentumokat a rendszer elmenti a bejövő mappába, a külső adattároló eszközre, valamint a számítógépre. Faxok számítógépen történő fogadása a(z) FAX Utility használatával.