Beállíthatja, hogy a beérkezett dokumentumokat PDF formátumúvá alakítsa át, és a nyomtatóhoz csatlakoztatott adattároló eszközre mentse.
A készülék ideiglenesen a memóriába menti a beérkezett dokumentumokat, mielőtt elmentené őket a nyomtatóhoz csatlakoztatott memóriaeszközre. Mivel a megtelt memóriával kapcsolatos hiba lehetetlenné teszi a faxok küldését és fogadását, ügyeljen, hogy a memóriaeszköz csatlakoztatva legyen a nyomtatóhoz. A nyomtató memóriájában ideiglenesen elmentett dokumentumok száma a nyomtató vezérlőpanelén lévő 
ikonon jelenik meg.
A nyomtató vezérlőpanelén válassza ki a(z) Beáll. elemet.
Válassza a következőt Általános beállítások > Faxbeállítások > Fogadási beállítások > Faxkimenet.
Ha megjelenik egy jóváhagyási üzenet, hagyja jóvá, majd koppintson az OK lehetőségre.
Válassza a következőt Mentés memóriaeszközre.
Válassza a következőt Igen. Ha az adattároló eszközre történő mentés közben automatikusan ki szeretné nyomtatni a dokumentumokat, válassza ki a(z) Igen és nyomtatás lehetőséget.
Ellenőrizze a képernyőn megjelenő üzenetet, majd válassza ki a(z) Létrehozás lehetőséget.
A beérkezett dokumentumok mentésére szolgáló mappa létrehozva az adattároló eszközön.