هنگامیکه نیاز به نگهداری چاپگر یا انتقال آن به منظور جابجایی یا انجام تعمیرات دارید، مراحل زیر را برای بستهبندی چاپگر دنبال کنید.
با فشار دادن دکمه 
چاپگر را خاموش کنید.
اطمینان حاصل کنید که چراغ روشن-خاموش در حالت خاموش قرار گیرد و سپس سیم برق را از پریز بکشید.
هنگامیکه چراغ روشن-خاموش در حالت خاموش است، سیم برق را از پریز جدا کنید. در غیر این صورت چاپگر به وضعیت اولیه خود باز نمیگردد و باعث خشک شدن جوهر شده و ممکن است انجام چاپ غیرممکن گردد.
اتصال همه کابل ها نظیر سیم برق و کابل USB را قطع کنید.
در صورتی که چاپگر دستگاههای ذخیرهسازی خارجی را پشتیبانی میکند، اطمینان حاصل کنید آنها متصل نیستند.
همه کاغذها را از چاپگر خارج کنید.
مطمئن شوید هیچ سندی در چاپگر نباشد.
در حالی که درپوش سند بسته است واحد اسکنر را باز کنید. نگهدارنده کارتریج جوهر را توسط نوار چسب به بدنه محکم ببندید.
هنگام باز و بسته کردن واحد اسکنر مراقب دست یا انگشتان خود باشید که گیر نکنند. در غیر این صورت ممکن است صدمه ببینید.
واحد اسکنر را ببندید.
جهت بستهبندی زیر همانند شکل زیر آماده شوید.
با استفاده از لوازم محافظتی، چاپگر را در جعبه بستهبندی کنید.
هنگام حمل چاپگر، آن را در یک حالت ثابت بلند کنید. بلند کردن چاپگر در یک حالت ناپایدار و بی ثبات ممکن است منجر به آسیب شود.
به دلیل سنگین بودن چاپگر، همیشه باید هنگام باز کردن بستهبندی و جابجایی آن دو نفر حضور داشته باشند.
هنگام بلند کردن چاپگر، دستهای خود را در موقعیتی که در شکل زیر نشان داده شده است قرار دهید. اگر در حالتهای دیگر چاپگر را بلند کنید، ممکن است چاپگر بیفتد یا وقتی میخواهید آن را پایین بگذارید انگشت شما زیر آن گیر کند.
هنگام حمل چاپگر، آن را بیشتر از 10 درجه کج نکنید؛ در غیر این صورت ممکن است چاپگر بیفتد.
هنگام نگهداری یا انتقال چاپگر، آن را کج نکنید، آن را بصورت عمودی نگه دارید یا آن را وارونه کنید در غیر این صورت ممکن است جوهر نشت کند.
کارتریجهای جوهر را جدا نکنید. با جدا کردن کارتریجها، هد چاپ خشک میشود و مانع چاپ چاپگر میشود.
هنگام استفاده مجدد از چاپگر، حتماً نوار چسب روی کارتریج جوهر را باز کنید. اگر کیفیت چاپ در چاپهای بعدی کاهش یافت هد چاپ را تمیز و تراز کنید.