Вы можаце рэгістраваць на прынтары ўліковыя запісы карыстальнікаў, звязваць такія запісы з функцыямі і кіраваць тым, якія функцыі яны змогуць выкарыстоўваць.
Калі ўключаны кантроль доступу, карыстальнік можа карыстацца такімі функцыямі, як капіраванне, факс і г. д., увёўшы пароль на панэлі кіравання прынтара і ўвайшоўшы ў сістэму на прынтары.
Недаступныя функцыі будуць пазначаны шэрым колерам, іх нельга будзе выбраць.
З камп'ютара, калі вы зарэгіструеце аўтэнтыфікацыйную інфармацыю ў драйверы прынтара ці драйверы сканера, вы зможаце друкаваць ці сканіраваць. Падрабязныя звесткі пра налады драйвера гл. у даведцы па драйверы ці ў дапаможніку.