การแนะนำคุณสมบัติความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์

ตั้งค่ารหัสผ่านผู้ดูแลระบบ

ล็อกการตั้งค่าระบบ เช่น การตั้งค่าการเชื่อมต่อสำหรับเครือข่ายหรือ USB การตั้งค่ารายละเอียดสำหรับการรับ/การส่งข้อมูลแฟกซ์หรือการถ่ายโอน และการตั้งค่าเริ่มต้นของผู้ใช้

ผู้ดูแลระบบตั้งรหัสผ่านให้กับอุปกรณ์

คุณสามารถกำหนดค่าหรือเปลี่ยนแปลงได้จาก Web Config และแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าสำหรับนโยบายรหัสผ่านเพื่อตั้งกฎของรหัสผ่าน

ป้องกันไม่ให้มีการอ่านและเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์โดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น ไอดี รหัสผ่าน การตั้งค่าเครือข่าย และรายชื่อติดต่อ นอกจากนี้ ยังลดช่วงที่กว้างของความเสี่ยงด้านความปลอดภัย เช่น การรั่วของข้อมูลสำหรับสภาพแวดล้อมเครือข่ายหรือนโยบายความปลอดภัย

การตั้งค่าสำหรับควบคุมการเข้าถึง

จำกัดฟังก์ชันที่สามารถใช้งานบนอุปกรณ์ เช่น พิมพ์ สแกน ถ่ายสำเนา และแฟกซ์ ให้กับผู้ใช้แต่ละคน ถ้าคุณเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ที่ลงทะเบียนไว้ล่วงหน้า คุณจะได้รับอนุญาตให้ใช้บางฟังก์ชัน

นอกจากนี้ หลังจากเข้าสู่ระบบจากแผงควบคุมแล้ว คุณจะถูกนำออกจากระบบโดยอัตโนมัติหากไม่มีกิจกรรมใดๆ เป็นระยะเวลาหนึ่ง

ลงทะเบียนบัญชีผู้ใช้ จากนั้นเลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการอนุญาต เช่น ถ่ายสำเนาและสแกน

คุณสามารถลงทะเบียนได้มากสุดถึง 10 ผู้ใช้

คุณสามารถลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูลและการดูข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยการลดจำนวนฟังก์ชันโดยสอดคล้องกับเนื้อหาทางธุรกิจและบทบาทของผู้ใช้

ตั้งค่าส่วนติดต่อภายนอก

ควบคุมส่วนติดต่อ เช่น พอร์ต USB ที่เชื่อมต่อกับอุปกรณ์

เปิดหรือปิดใช้งานพอร์ต USB สำหรับการเชื่อมต่ออุปกรณ์ภายนอก เช่น หน่วยความจำ USB และการเชื่อมต่อ USB กับคอมพิวเตอร์

• การควบคุมพอร์ต USB: ลดคโอกาสที่จะถูกขโมยข้อมูลผ่านการสแกนเอกสารความลับโยไม่ได้รับอนุญาต

• การเชื่อมต่อ USB ของคอมพิวเตอร์: ป้องกันไม่ให้ใช้อุปกรณ์โดยไม่ได้รับอนุญาตโดยการห้ามการพิมพ์หรือการสแกนโดยไม่เข้าสู่ระบบเครือข่าย

การตั้งค่าสำหรับการประมวลผลข้อมูลที่บันทึกไว้

ลบข้อมูลงานที่จัดเก็บไว้ชั่วคราวในฮาร์ดดิสก์ภายในของอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ นอกจากนีุ้คุณยังสามารถลบข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็ฐไว้ในฮาร์ดดิสก์ด้วย

ตั้งค่าว่าจะลบงานโดยอัตโนมัติเมื่อเสร็จสิ้นหรือไม่ คุณยังสามารถลบข้อมูลทั้งหมด ถ้าต้องการยกเลิกใช้งานอุปกรณ์ด้วย

เมื่อเขียนทับด้วยรูปแบบเฉพาะ คุณสามารถป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นกู้ข้อมูลและใช้ข้อมูลแม้่ว่าจะถูกถอดฮาร์ดดิสก์ออกก็ตาม