คุณสามารถค้นหาเมนูบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ด้านล่าง: การตั้งค่า > การตั้งค่าทั่วไป > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าการรับ > การตั้งค่าบันทึก/ส่งต่อ > บันทึก/ส่งต่อโดยมีเงื่อนไข
จากหน้าจอ Web Config คุณสามารถค้นหาเมนูด้านล่าง:
Fax แท็บ > Save/Forward Settings > Conditional Save/Forward
คุณสามารถตั้งค่าปลายทางการบันทึกและ/หรือการส่งต่อไปยัง กล่องขาเข้า กล่องความลับ อุปกรณ์หน่วยความจำภายนอก ที่อยู่อีเมล แชร์โฟลเดอร์ และเครื่องแฟกซ์อื่นๆ
สำหรับการสลับระหว่างการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเงื่อนไข ให้แตะที่ใดก็ได้บนรายการที่ตั้งค่าไว้ยกเว้นสำหรับ 
เลือกเงื่อนไข จากนั้นทำการตั้งค่า
เมื่อพอร์ตสายสัญญาณตรงกัน แฟกซ์ขาเข้าจะถูกบันทึกไว้และส่งต่อ
นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกเงื่อนไขต่อไปนี้ (เหมือนกันกับสำหรับการรับส่งแฟกซ์มาตรฐาน) ดู "ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง" ด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
การจับคู่หมายเลขแฟกซ์ของผู้ส่ง
ที่อยู่ย่อย(SUB)ตรงกัน
รหัสผ่าน(SID) ตรงกัน
เวลาที่รับ