ความปลอดภัยและความสะดวกจะแปรผันกันไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่แชร์โฟลเดอร์ถูกสร้าง
ในการใช้งานแชร์โฟลเดอร์จากเครื่องพิมพ์หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ จะต้องมีสิทธิ์อนุญาตการอ่านและการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้
แท็บ การแชร์ > การแชร์ขั้นสูง > สิทธิ์อนุญาต
ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเครือข่ายของแชร์โฟลเดอร์
สิทธิ์การเข้าถึงของแท็บ ความปลอดภัย
ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเครือข่ายและสิทธิ์ภายในของแชร์โฟลเดอร์
เมื่อคุณตั้งค่า ทุกคน ให้กับแชร์โฟลเดอร์ที่ถูกสร้างบนเดสก์ท็อป ตามตัวอย่างของการสร้างแชร์โฟลเดอร์ ผู้ใช้ทั้งหมดที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์จะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงแชร์โฟลเดอร์ได้
อย่างไรก็ตาม ผู้ช้ที่ไม่มีสิทธิ์อนุญาตจะไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์เหล่านี้ เนื่องจาก (โฟลเดอร์) เดสก์ท็อปอยู่ภายใต้การควบคุมของโฟลเดอร์ผู้ใช้ และทำให้อยู่ภายใต้การตั้งค่าความปลอดภัยของโฟลเดอร์ผู้ใช้ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงบนแท็บ ความปลอดภัย (ในกรณีนี้คือผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบและผู้ดูแลระบบ) สามารถใช้งานโฟลเดอร์
ดูที่้ด้านล่างเพื่อสร้างตำแหน่งที่เหมาะสม
ตัวอย่างนี้เป็นตัวอย่างในขณะสร้างโฟลเดอร์ “โฟลเดอร์สแกน”