Kwa kuteua faksi ya kichapishi kutoka kwenye menyu ya Kuchapisha ya programu-tumizi kama Microsoft Word au Excel, unaweza kusambaza data moja kwa moja kama vile nyaraka, michoro, na majedwali uliyoyaunda, kwa laha la jalada.
Ufafanumuzi ufuatao hutumia Microsoft Word kama mfano.
Angalia yafuatayo ili upate maelezo kuhusu jinsi ya kutuma faksi.
Kutuma Nyaraka Zilizoundwa kwa Kutumia Programu-tumizi (Windows)
Operesheni halisi inaweza kutofautiana kulingana na programu-tumizi unayotumia. Kwa maelezo, angalia msaada wa programu-tumizi.
Kutumia programu-tumizi, huunda waraka na kusambaza kwa faksi.
Bofya Kuchapisha kutoka kwenye menyu ya Faili.
Dirisha la programu-tumizi la Kuchapisha hutokea.
Teua XXXXX (FAX) (ambapo XXXXX ni jina la kichapishi chako) kwenye Kichapishi, na kisha ukague mipangilio ya kutuma faksi.
Bofya Sifa za Kichapishi au Sifa iwapo inataka kubainisha mipangilio kama vile ukubwa wa karatasi na ubora wa picha.
Kwa maelezo, angalia msaada wa kiendeshi cha PC-FAX.
Bofya Chapisha.
Recipient Settings skrini ya FAX Utility imeonyeshwa.
Bainisha mpokeaji.
Tazama “Maelezo Husiani” hapa chini kwa maelezo zaidi.
Kutuma Nyaraka Zilizoundwa kwa Kutumia Programu-tumizi (Windows)
Mpokeaji anaongezwa kwenye Recipient List iliyoonyeshwa sehemu ya juu ya dirisha.
Bofya kichupo cha Sending options, kisha uteue chaguo kwenye Transmission line.
Teua Mipangilio > Mipangilio ya Jumla > Mipangilio ya Faksi > Mipangilio Msingi > Uwekaji wa Usambazaji Kwa Mstari, kisha uteue laini ambayo imewekwa Kutuma na Kupokea au Kutuma Pekee. Huwezi kutuma faksi wakati umechagua laini ambayo imewekwa kupokea faksi pekee.
Bofya Endelea na uweke mipangilio muhimu.
Angalia maudhui ya usambazaji na ubofye Send.
Hakikisha jina pamoja na nambari ya faksi ya mpokeaji ni sahihi kabla ya usambazaji.