Unaweza kuweka mipangilio ya kuhifadhi faksi zinazopokewa kwenye kikasha pokezi na kifaa cha kumbukumbu ya nje licha ya mtumiaji au muda. Kuhifadhi faksi kwenye kikasha pokezi kuhurushu kuthibitisha maudhui ya faksi zilizopokelewa kwa kutazama kwenye skrini ya kichapishi cha LCD kabla ya kichapishi kuchapisha faksi.
Ili kuweka mipangilio kuhifadhi faksi zilizopokelwa kwenye kompyuta kwa kutumia kipengele cha PC-FAX, tazama Kipengele:Tuma/Pokea PC-FAX (Windows/Mac OS).
Kando na kutumia paneli dhibiti ya kichapishi, unaweza kutumia Web Config kuweka mipangilio ya kuhifadhi ili kupokea faksi. Teua kichupo cha Fax > Save/Forward Settings > Unconditional Save/Forward, kisha uweke mipangilio ya eneo la kuhifadhia kwenye Fax Output.
Unaweza pia kuchapisha na/au kusambaza faksi zilizopokelewa kwa wakati mmoja. Weka mipangilio kwenye skrini ya Fax Output iliyotajwa hapa juu.
Teua Mipangilio kwenye paneli dhibiti yakichapishi, kisha uteue Mipangilio ya Jumla > Mipangilio ya Faksi.
Teua Mipangilio ya Kupokea > Mipangilio ya Hifadhi/Sambaza > Hifadhi/Sambaza bila masharti.
Wakati ujumbe unaonyeshwa, kagua maudhui, na kisha uguse Sawa.
Weka mipangilio ya eneo la kuhifadhia, kikasha pokezi na/au kifaa cha kumbukumbu ya nje.
Chagua Hifadhi kwenye Kikasha ili uweke hii kwenye nafasi ya Washa.
Iwapo ujumbe unaonyeshwa, kagua maudhui, na kisha uchague Sawa.
Ingiza kifaa cha kumbukumbu kwenye lango la USB la kiolesura la nje la kichapishi.
Teua Hifadhi kwenye Kumbukumbu.
Teua Ndiyo. Ili uchapishe hati kiotomatiki wakati unazihifadhi katika kifaa cha kumbukumbu, chagua Ndiyo na Uchapishe badala yake.
Angalia ujumbe unaoonyeshwa, na kisha uguse Unda.
Kagua ujumbe, gusa Funga au subiri hadi ujumbe ufutwe, na kisha uguse Funga.
Wakati ujumbe unaofuata unaonyeshwa, uthibitishe, na kisha uguse Sawa.
Hati zilizopokewa uhifadhiwa kwa muda kwenye kumbukumbu ya kichapishi kabla ya nyaraka kuhifadhiwa kwenye kifaa cha kumbukumbu kilichounganishwa kwenye kichapishi. Kwa sababu hitilafu ya kumbukumbu kujaa hulemaza kutuma na kupokea faksi, weka kifaa cha kumbukumbu kikiwa kimeunganishwa kwenye kichapishi.
Unaweza kuweka kichapishi kitume barua pepe kwa watu unaotaka kuwaarifu kuhusu matokeo ya kuhifadhi faksi wakati mchakato wa uhifadhi ukikamilika. Ilivyo muhimu, teua Taarifa za Barua pepe, weka michakato na kisha uteue eneo unapotaka kutuma arifa.
Teua Funga ili ukamilishe Mipangilio ya Hifadhi/Sambaza bila masharti.
Hii hukamilisha uwekaji mipangilio ya uhifadhi bila masharti ya kupokea faksi. Unaweza kuweka Mipangilio ya Kawaida ilivyo muhimu. Kwa maelezo, angalia ufafanuzi wa Mipangilio ya Kawaida katika menyu ya Mipangilio ya Hifadhi/Sambaza.
Iwapo unataka kuhifadhi faksi zilizopokewa kwa masharti, angalia kiungo cha maelezo husiani hapa chini.