Để xem các bản fax đã nhận trên màn hình của máy in, bạn phải thực hiện cài đặt trước trên máy in.
Chọn Hộp Fax trên màn hình chính.
Khi có tài liệu đã nhận nhưng chưa được đọc thì số tài liệu chưa đọc sẽ hiển thị trên 
trên màn hình chính.
Chọn Hộp thư đến/Mật.
Chọn hộp thư đến hoặc hộp bí mật mà bạn muốn xem.
Nếu hộp thư đến hoặc hộp bí mật đã được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu hộp thư đến, mật khẩu hộp thư bí mật hoặc mật khẩu của quản trị viên.
Chọn fax bạn muốn xem.
Bạn có thể chuyển chế độ hiển thị tài liệu giữa hình thu nhỏ và danh sách.
Chọn Xem trước.
Nội dung của fax sẽ hiển thị.
Để xem chi tiết về một trang, chọn trang đó và sau đó chọn 
để hiển thị màn hình xem trước trang.
: Xoay hình sang phải với một góc 90 độ.
: Di chuyển màn hình theo hướng các mũi tên.
: Thu nhỏ hoặc phóng to.
: Chuyển sang trang trước hoặc trang kế tiếp.
Chọn in hay xóa tài liệu bạn đã xem, sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Nếu máy in hết bộ nhớ, chức năng nhận và gửi fax sẽ bị tắt. Xóa các tài liệu bạn đã đọc hoặc in.