Nếu tổ chức của bạn có người quản trị máy in, hãy liên hệ với người quản trị để kiểm tra trạng thái cài đặt máy in.
Có thể lưu các bản fax đã nhận vào máy in và bạn có thể xem fax trên màn hình của máy tin. Bạn có thể in chỉ những bản fax bạn muốn in hoặc xóa các bản fax không cần thiết.
Có thể thiết lập những mục sau làm đích đến.
Máy tính (Nhận PC-FAX)
Thiết bị nhớ bên ngoài
Địa chỉ email
Thư mục dùng chung trên mạng
Một máy fax khác
Dữ liệu fax được lưu theo định dạng PDF hoặc TIFF.
Bạn không thể chuyển tiếp các tài liệu màu đến một máy fax khác. Chúng được xử lý như các tài liệu không thể chuyển tiếp.
Bạn có thể sắp xếp và lưu các bản fax đã nhận vào hộp thư đến hoặc hộp bảng thông báo. Bạn cũng có thể chuyển tiếp các bản fax đã nhận đến các đích đến không phải máy in.
Địa chỉ email
Thư mục dùng chung trên mạng
Một máy fax khác
Dữ liệu fax được lưu theo định dạng PDF hoặc TIFF.
Bạn không thể chuyển tiếp các tài liệu màu đến một máy fax khác. Chúng được xử lý như các tài liệu không thể chuyển tiếp.
Bạn có thể in các điều kiện lưu/chuyển tiếp đã thiết lập trong máy in. Chọn Fax trên màn hình chính và sau đó chọn 
(Menu) > Báo cáo fax > DS Lưu/Chuyển tiếp có điều kiện.