您可以在本产品操作面板上通过如下方式找到该菜单:
设置 > 常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存/转发设置 > 有条件保存/转发
在 Web Config 屏幕上,可以找到以下菜单。
传真标签 > 保存/转发设置 > 有条件保存/转发
您可以将保存和/或转发目的地设置为收件箱、机密箱、外部存储设备、电子邮件地址、共享文件夹和另一台传真机。
设置多个条件(有条件保存/转发)时,将按条件设置顺序引用条件,并执行第一个在有条件保存/转发中匹配的条件。
要在启用或禁用条件之间切换,请点按设置项目中除 以外的任何位置。
配置保存设置以便在符合特定条件时保存传真
在符合指定条件时接收传真的转发设置
输入条件名称。
选择相应条件,然后执行设置。
在发件人 ID(例如传真号码)匹配时,保存和转发收到的传真。
输入发件人 ID,例如传真号码。
子地址 (SUB) 完全匹配时保存和转发收到的传真。
输入发件人的子地址 (SUB)。
密码 (SID) 完全匹配时保存和转发收到的传真。
输入发件人的密码 (SID)。
保存和转发在指定时间段内收到的传真。
指定允许保存和转发收到的传真的开始时间。
指定允许保存和转发收到的传真的结束时间。
选择目的地以保存和转发与条件匹配的已接收文档。您可以同时使用以下功能。
将收到的传真保存到本产品的收件箱或机密箱。
最多可以保存 200 个文档。请注意,根据使用情况(例如已保存文档的文件大小以及同时使用多种传真保存功能),可能无法保存 200 个文档。
将接收的传真保存在本产品的收件箱中。
将接收的传真保存到本产品的机密箱。
将收到的传真在与本产品相连的外部存储设备上保存为 PDF 或 TIFF 文件。
将收到的文档保存到连接至本产品的存储设备之前,这些文档会暂时保存在本产品内存中。由于发生内存已满错误时会禁用传真发送和接收功能,请确保存储设备始终连接到本产品。
按照屏幕上显示的信息,在存储设备中创建一个文件夹以保存传真数据。
将收到的传真转发到以下目的地之一。
另一台传真机
网络上的共享文件夹或电子邮件地址(以 PDF 或 TIFF 格式)
您的云 (Cloud) 账户(以 PDF 或 JPEG 格式)
传真一经转发便会从本产品中删除。选择是,打印时,本产品会在转发收到的传真的同时将它们打印出来。
要转发到电子邮件地址或网络上的共享文件夹,首先将转发目的地添加到联系人列表中。要转发到电子邮件地址,请配置电子邮件服务器设置。
要转发到云 (Cloud) 帐户,将用户、本产品和云 (Cloud) 目的地注册到 Epson Connect 中的传真到云 (Cloud) > 目的地列表,并预先从本产品的操作面板将转发目的地添加到云 (Cloud) 目的地列表中。
您可以从事先添加的联系人列表或云 (Cloud) 目的地列表中选择转发目的地。
如果您已选择网络上的共享文件夹、电子邮件地址或云 (Cloud) 帐户作为转发目的地,我们建议您测试是否可以将图像发送到目的地。
从本产品的操作面板中选择扫描 > 电子邮件或扫描 > 网络文件夹/FTP,选择目的地,然后开始扫描。
如果您选择了一个云 (Cloud) 帐户,可以通过将保存在传真邮箱中的图像转发到目的地来执行测试。在本产品的操作面板上选择传真邮箱。为已保存任何扫描图像的传真邮箱选择 (预览菜单) > 转发(云 (Cloud)),选择目的地,然后开始转发。
您可以选择打印转发失败的传真,或将它们保存到收件箱。
打印接收的传真。
您可以设置保存或转发收到的传真时的文件格式。
在保存/转发文件格式中选择 PDF 将启用此设置。
密码设置:
可用于设置文档打开密码。
密码:
设置文档打开密码。
密码设置
启用后可设置密码以打印或编辑 PDF 文件。
密码
在密码中设置权限密码。
打印
允许打印 PDF 文件。
编辑
允许编辑 PDF 文件。
当下面选择的过程完成时,发送电子邮件通知。您可以同时使用以下功能。
设置在相关过程完成时将通知发送到的目的地。
接收完传真后发送通知。
打印完传真后发送通知。
将传真保存到存储设备后发送通知。
转发完传真后发送通知。
保存或转发收到的传真后自动打印传输报告。
选择出错时打印时,本产品仅在保存或转发收到的传真期间出错时打印报告。