Испраќање документи создадени со помош на апликација (Windows)

1. Користејќи апликација, создајте документ за испраќање по факс.

   Во еден пренос на факс, може да испратите до 200 страници во црно-бело или до 100 страници во боја (вклучително и насловен лист).

2. Кликнете Печати во менито Датотека.

   Се прикажува прозорецот Печати на апликацијата.

3. Изберете XXXXX (FAX) (каде што XXXXX е името на вашиот печатач) во Печатач, а потоа проверете ги поставките за испраќање факс.

   Изберете 1 во Број на копии. Факсот може да не биде правилно испратен ако изберете 2 или поголем број.

4. Кликнете Својства на печатачот или Својства ако сакате да одредите Paper Size, Orientation, Color, Image Quality или Character Density.

   За детали, погледнете во помошта за двигател за PC-FAX.

5. Кликнете Печати.

   Белешка:

   Кога користите FAX Utility за првпат, се прикажува прозорец за регистрација на вашите информации. Внесете ги потребните информации, а потоа кликнете OK.

   Recipient Settings се прикажува екран на FAX Utility.

6. Кога сакате да испратите други документи во истиот пренос на факс, изберете го полето за избор Add documents to send.

   Екранот за додавање документи се прикажува кога ќе кликнете Следно во чекор 10.

7. По потреба, изберете го полето за избор Attach a cover sheet.

8. Одредете примач.

   • Избирање примач (име, број на факс итн.) од PC-FAX Phone Book:
     Ако примачот е зачуван во телефонскиот именик, следете ги чекорите наведени подолу.
     Кликнете на картичката PC-FAX Phone Book.
     Изберете го примачот од списокот и кликнете на Add.
   • Избирање примач (име, број на факс итн.) од контактите на печатачот:
     Ако примачот е зачуван во контактите на печатачот, следете ги чекорите наведени подолу.
     Кликнете на картичката Contacts on Printer.
     Изберете контакти од списокот и кликнете на Add за да продолжите на прозорецот Add to Recipient.
     Изберете ги контактите од прикажаниот список, а потоа кликнете на Edit.
     Додајте ги личните податоци, како што се Company/Corp. и Title, а потоа кликнете на OK за да се вратите во прозорецот Add to Recipient.
     По потреба, изберете го полето за избор на Register in the PC-FAX Phone Book за да ги зачувате контактите во PC-FAX Phone Book.
     Кликнете OK.
   • Директно одредување на примач (име, број на факс итн.):
     Следете ги чекорите подолу.
     Кликнете на картичката Manual Dial.
     Внесете ги потребните информации.
     Кликнете Add.
     Дополнително, со кликнување на Save to Phone Book, може да го зачувате примачот во списокот под картичката PC-FAX Phone Book.
     Белешка:

     • Ако Тип линија на печатачот е поставен на PBX и кодот за пристап е поставен да го користи # (тараба) наместо да го внесувате префиксот на кодот, внесете # (тараба). За детали, видете Тип линија во Осн поставки од Поврзани информации подолу.

     • Ако сте избрале Enter fax number twice во Optional Settings на главниот екран на FAX Utility, треба повторно да го внесете истиот број кога ќе кликнете Add или Следно.

   Примачот се додава во Recipient List прикажан во горниот дел од прозорецот.

9. Кликнете на картичката Sending options и одредете ги поставките за опцијата за пренос

   Погледнете го следново за информации за додавање изборни факсови на печатачот.

   Испраќање документи создадени во апликација користејќи изборна факс-плоча (Windows)

   • Transmission mode:
     Изберете како печатачот го пренесува документот.
     - Memory Trans.: Испраќа факс со привремено зачувување на податоците во меморијата на печатачот. Ако сакате да испратите факс до повеќе примачи или од повеќе компјутери во исто време, изберете ја оваа ставка.
     - Direct Trans.: Испраќа факс без привремено зачувување на податоците во меморијата на печатачот. Ако сакате да испратите голем број страници во црно-бело, изберете ја оваа ставка за да избегнете грешка поради недоволна меморија на печатачот.
   • Time specification
     Изберете Specify the transmission time за да се испрати факс во конкретно време, а потоа внесете го времето во Transmission time.

10. Кликнете на Следно.

    • Кога ќе го изберете полето за избор Add documents to send, следете ги чекорите подолу за да додадете документи во прозорецот Document Merging.
      Отворете документ што сакате да го додадете, а потоа изберете го истиот печатач (име на факс) во прозорецот Печати. Документот се додава во списокот Document List to Merge.
      Кликнете Преглед за да го проверите додадениот документ.
      Кликнете на Следно.
      Белешка:

      Поставките за Image Quality и за Color што сте ги избрале за првиот документ, се применуваат и за другите документи.

    • Кога ќе го изберете полето за избор Attach a cover sheet, одредете ја содржината на насловниот лист во прозорецот Cover Sheet Settings.
      Изберете насловен лист од примероците во списокот Cover Sheet. Имајте предвид дека нема функција за создавање насловен лист на оригинал или за додавање насловен лист на оригинал во списокот.
      Внесете Subject и Message.
      Кликнете на Следно.
      Белешка:

      Извршете ги следниве чекори во Cover Sheet Settings, според потребите.

      • Кликнете на Cover Sheet Formatting ако сакате да го промените редоследот на ставките на насловниот лист. Може да ја изберете големината на насловниот лист во Paper Size. Може и да изберете насловен лист со различна големина за документот за којшто вршите трансмисија.

      • Кликнете на Font ако сакате да го промените фонтот употребен за текстот на насловниот лист.

      • Кликнете на Sender Settings ако сакате да ги промените информациите за испраќачот.

      • Кликнете на Detailed Preview ако сакате да го проверите насловниот лист со предметот и пораката коишто сте ги внеле.

11. Проверете ја содржината на трансмисијата и кликнете на Send.

    Уверете се дека името и бројот на факс на примачот се точни пред испраќањето. Кликнете на Preview за да ги прегледате насловниот лист и документот за испраќање.

    Откако испраќањето ќе започне, се прикажува прозорец во којшто се прикажува статусот на испраќањето.

    Белешка:

    • За да запрете со испраќање, изберете ги податоците и кликнете Откажи . Може да ги откажете и од контролната табла на печатачот.

    • Ако настане грешка за време на испраќањето, се прикажува прозорецот Communication error. Проверете ги информациите за грешка и повторно извршете испраќање.

    • Екранот Fax Status Monitor (гореспоменатиот екран каде што го проверувате статусот на испраќањето) не се прикажува ако Display Fax Status Monitor During Transmission не е избрано во екранот Optional Settings на главниот екран на FAX Utility.