Pokud nastavíte počítač tak, aby ukládal faxy přijaté tiskárnou, můžete pomocí ikony faxu na hlavním panelu systému Windows zkontrolovat stav zpracování přijatých faxů a také zda byly nebo nebyly přijaty nové faxy. Pokud nastavíte počítač tak, aby při přijetí nových faxů zobrazil oznámení, zobrazí se v blízkosti hlavního panelu systému Windows obrazovka s oznámením, kde můžete zobrazit nové faxy.
Data přijatého faxu, která byla uložena do počítače, jsou odstraněna z paměti tiskárny.
K zobrazení přijatých faxů uložených ve formátu PDF budete potřebovat aplikaci Adobe Reader.