Pokud jste provedli dané nastavení, bude při přijetí každého nového faxu zobrazeno poblíž hlavního panelu okno s oznámením.
Zkontrolujte obrazovku s oznámením zobrazenou na obrazovce počítače.
Pokud není před uplynutím určené doby provedena žádná akce, obrazovka s oznámením zmizí. Nastavení oznámení, například dobu, po kterou zůstane zobrazeno, můžete změnit.
Klikněte kdekoli na obrazovce s oznámením, kromě tlačítka 
.
Zobrazí se obrazovka Seznam přijatých faxů.
V seznamu zkontrolujte datum a odesílatele a poté otevřete soubor přijatý jako PDF nebo TIFF.
Přijaté faxy jsou automaticky přejmenovány podle následujícího formátu.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Rok/měsíc/den/hodina/minuta/sekunda_číslo odesílatele)
Složku přijatých faxů můžete též otevřít přímo po kliknutí pravým tlačítkem na ikonu. Podrobnosti naleznete v části Volitelná nastavení v nástroji FAX Utility nebo v jeho nápovědě (zobrazené v hlavním okně).