В зависимости от места создания общей папки баланс защиты и удобства может меняться.
Для использования общей папки с принтеров или других компьютеров требуется настроить для нее следующие разрешения на чтение и изменение.
Вкладка Общий доступ > Дополнительный общий доступ > Разрешения
Это управление разрешениями на сетевой доступ к этой общей папке.
Разрешение доступа на вкладке Безопасность
Это управление разрешениями на сетевой и локальный доступ к этой общей папке.
При установке Все для общей папки, созданной для примера на рабочем столе, доступ будет предоставлен всем пользователям, которым доступен компьютер.
Однако пользователям без доступа папка будет недоступна, поскольку рабочий стол (папка) контролируется папкой user, а он наследует параметры безопасности папки user. Пользователь, которому предоставлен доступ на вкладке Безопасность (в данном случае это пользователь, вошедший с правами администратора), может работать с этой папкой.
Правильное местоположение указано ниже.
Это пример создания папки scan_folder.