Przesyłanie dokumentów stworzonych przy pomocy aplikacji (Windows)

1. Korzystając z aplikacji, utwórz dokument, żeby przesłać faks.

   W jednej transmisji można wysyłać do 200 stron w trybie monochromatycznym lub 100 w trybie kolorowym, wliczając w to okładkę.

2. Kliknij polecenie Drukuj z menu Plik.

   Pojawia się okno Drukuj aplikacji.

3. Wybierz XXXXX (FAX) (gdzie XXXXX jest nazwą drukarki) w ustawieniu Drukarka, a następnie sprawdź ustawienia wysyłania faksów.

   Określ 1 w Liczbie kopii. Faks może nie zostać przesłany poprawnie, jeśli określisz 2 lub więcej.

4. Kliknij polecenie Właściwości drukarki lub Właściwości, aby określić ustawienia opcji Rozmiar papieru, Orientacja, Kolor, Jakość obrazu lub Gęstość znaków.

   W celu uzyskania szczegółów, sprawdź pomoc sterownika PC-FAX.

5. Kliknij przycisk Drukuj.

   Uwaga:

   Podczas korzystania z narzędzia FAX Utility po raz pierwszy wyświetli się okno rejestracji informacji. Wprowadź niezbędne informacje, a następnie kliknij przycisk OK.

   Ustawienia adresata narzędzia FAX Utility.

6. Aby wysłać inne dokumenty w tej samej transmisji faksu, zaznacz pole wyboru Dod. dokumenty do wysyłki.

   Ekran dodawania dokumentów zostanie wyświetlony po kliknięciu przycisku Dalej w kroku 10.

7. Zaznacz pole wyboru Dołącz Strona tytułowa w razie potrzeby.

8. Określ odbiorcę.

   • Wybór odbiorcy (imię i nazwisko, numer faksu itd.) z Książka telefoniczna PC-FAX:
     Jeśli odbiorca jest zapisany w książce telefonicznej, wykonaj następujące czynności.
     Kliknij kartę Książka telefoniczna PC-FAX.
     Wybierz odbiorcę z listy, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
   • Wybór odbiorcy (imię i nazwisko, numer faksu itd.) z kontaktów na drukarce:
     Jeśli odbiorca jest zapisany w kontaktach na drukarce, wykonaj następujące czynności.
     Kliknij kartę Kontakty w drukarce.
     Wybierz kontakty z listy i kliknij przycisk Dodaj, aby wyświetlić okno Dodaj do Adresat.
     Wybierz kontakty z wyświetlonej listy, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
     Wprowadź dane osobowe, takie jak Firma i Tytuł, w razie potrzeby, a następnie kliknij przycisk OK, aby wrócić do okna Dodaj do Adresat.
     W razie potrzeby zaznacz pole wyboru Zarejestruj w Książka telefoniczna PC-FAX, aby zapisać kontakty w Książka telefoniczna PC-FAX.
     Kliknij przycisk OK.
   • Bezpośrednio określ odbiorcę (imię i nazwisko, numer faksu itd.):
     Wykonaj poniższe czynności.
     Kliknij kartę Wybieranie ręczne.
     Wprowadź niezbędne informacje.
     Kliknij przycisk Dodaj.
     Klikając przycisk Zapisz w książce telefonicznej, można dodać odbiorcę do listy na karcie Książka telefoniczna PC-FAX.
     Uwaga:

     • Jeśli Typ linii drukarki jest ustawiony na PBX, a kod dostępu ustawiono na zastosowanie znaku krzyżyka (#), a nie wprowadzenie dokładnego prefiksu, wpisz znak krzyżyka (#). Szczegóły znajdują się w Typ linii w Ustaw. podstawowe pod poniższym łączem powiązanych informacji.

     • Jeśli na głównym ekranie narzędzia FAX Utility wybrano Wprowadź numer faksu dwa razy w obszarze Ustawienia opcjonalne, trzeba ponownie wprowadzić ten sam numer po kliknięciu przycisku Dodaj lub Dalej.

   Odbiorca zostaje dodany do Lista adresatów wyświetlonej w górnej części okna.

9. Kliknij kartę Opcje wysyłania, a następnie skonfiguruj ustawienia transmisji.

   Więcej informacji o dodawaniu opcjonalnych faksów do drukarki można znaleźć w następującym rozdziale.

   Wysyłanie dokumentów utworzonych w aplikacji przy użyciu opcjonalnej karty faksu (Windows)

   • Tryb transmisji:
     Wybierz sposób wysyłania dokumentów przez drukarkę.
     - Trans. pamięci: wysyłanie faksu przez tymczasowe zapisanie danych w pamięci drukarki. Aby wysłać faks do wielu odbiorców lub z wielu komputerów jednocześnie, wybierz tę pozycję.
     - Bezp. trans.: wysyłanie faksu bez tymczasowego zapisania danych w pamięci drukarki. W przypadku wysyłania dużej liczby stron czarno-białych wybierz tę pozycję, aby uniknąć błędu niewystarczającej ilości pamięci.
   • Określenie czasu
     Wybierz pozycję Określ czas transmisji, aby wysłać faks o określonej godzinie, a następnie wprowadź godzinę w polu Czas transmisji.

10. Kliknij przycisk Dalej.

    • W przypadku zaznaczenia pola wyboru Dod. dokumenty do wysyłki wykonaj poniższe czynności, aby dodać dokumenty w oknie Łączenie dokumentów.
      Otwórz dokument do dodania, a następnie wybierz tę samą drukarkę (nazwa faksu) w oknie Drukowanie. Dokument zostanie dodany do listy Lista dokumentów do połączenia.
      Kliknij przycisk Podgląd, aby sprawdzić scalony dokument.
      Kliknij przycisk Dalej.
      Uwaga:

      Ustawienia Jakość obrazu i Kolor wybrane dla pierwszego dokumentu są stosowane do pozostałych dokumentów.

    • Po zaznaczeniu pola wyboru Dołącz Strona tytułowa określ zawartość okładki w oknie Ustawienia strony tytułowej.
      Z listy Strona tytułowa wybierz przykładową okładkę. Uwaga: nie istnieje funkcja tworzenia oryginalnej okładki lub dodawania do listy arkuszu oryginalnej okładki.
      Wprowadź Temat i Wiadomość.
      Kliknij przycisk Dalej.
      Uwaga:

      W Ustawienia strony tytułowej skonfiguruj też następujące ustawienia.

      • Kliknij Formatowanie strony tytułowej, jeśli chcesz zmienić kolejność pozycji na okładce. Możesz wybrać rozmiar okładki w opcji Rozmiar papieru. Możesz także wybrać okładkę w innym rozmiarze niż przesyłany dokument.

      • Kliknij Czcionka, jeśli chcesz zmienić czcionkę zastosowaną do tekstu na okładce.

      • Kliknij Ustawienia nadawcy, jeśli chcesz zmienić dane nadawcy.

      • Kliknij Szczegółowy podgląd, jeśli chcesz sprawdzić arkusz okładki przy użyciu wprowadzonego przez siebie tematu i komunikatu.

11. Sprawdź przesyłaną treść i kliknij Wyślij.

    Sprawdź poprawność imienia i nazwiska oraz numeru faksu przed transmisją. Kliknij Podgląd, żeby wyświetlić podgląd okładki i dokumentu do przesłania.

    Kiedy rozpocznie się przesyłanie, pojawi się okno z informacją o stanie przesyłania.

    Uwaga:

    • Żeby przerwać przesyłanie, wybierz dane i kliknij Anuluj . Możliwe jest także anulowanie drukowania poprzez obsługę panelu sterowania drukarki.

    • Jeśli podczas transmisji wystąpi błąd, pojawi się okno Błąd komunikacji. Sprawdź informacje o błędzie i prześlij faks ponownie.

    • Nie wyświetli się ekran Monitor stanu faksu (ekran wspomniany wyżej, na którym można sprawdzić stan przesyłania), jeśli nie zostanie wybrany Wyświetlaj monitor stanu faksu podczas transmisji na ekranie Ustawienia opcjonalne głównego ekranu narzędzia FAX Utility.