قبل از اسکن کردن، موارد زیر را بررسی کنید.
مطمئن شوید یک پوشه شبکه آماده است. هنگام ایجاد یک پوشه اشتراکگذاری در یک شبکه موارد زیر را ملاحظه کنید.
از قبل یک مسیر پوشه شبکه در مخاطبین خود ثبت کنید تا بتوانید به راحتی پوشه را مشخص کنید.
مطمئن شوید تنظیمات تاریخ / زمان و اختلاف زمان صحیح هستند. از تنظیم > تنظیمات چاپگر > تنظیمات اصلی > تاریخ / تنظیمات زمان به منو بروید.
اسناد اصلی را بارگذاری کنید.
مسیر اسکن > پوشه شبکه/FTP را در پانل کنترل انتخاب کنید.
پوشه را تعیین کنید.
را انتخاب کنید.
میتوانید تاریخچه پوشهای را که اسناد در آن ذخیره میشود، با ضربه زدن روی منو چاپ کنید.
گزینه تنظیمات اسکن را انتخاب کنید و سپس تنظیماتی مانند قالب ذخیره را بررسی کنید و در صورت لزوم تغییر دهید.
گزینههای منو برای اسکن و ذخیره در پوشه
برای ذخیره تنظیمات به عنوان پیشتنظیم، گزینه 
را انتخاب کنید.
برای بازگرداندن تنظیمات به مقادیر پیشفرض گزینه 
را انتخاب کنید.
برای ذخیره اسناد در حافظه ذخیرهسازی، گزینه ذخیره فایل را انتخاب کنید و تنظیمات را تعیین کنید. برای انتخاب اینکه آیا تصویر اسکن شده تنها در حافظه ذخیرهسازی ذخیره شود یا خیر، تنظیم مربوطه را تعیین کنید.
اگر تصویر اسکن شده را صرفاً در حافظه ذخیره میکنید، نیازی به وارد کردن اطلاعات مقصد نخواهید داشت.
روی گزینه 
ضربه بزنید.