Po nastavení počítača na ukladanie faxov prijatých tlačiarňou môžete skontrolovať stav spracovania prijatých faxov a existenciu nových faxov pomocou ikony faxu na paneli úloh systému Windows. Po nastavení počítača na zobrazovanie oznámenia o prijatí nových faxov a na systémovom paneli Windows objaví obrazovka s oznámením a môžete skontrolovať nové faxy.
Prijaté faxové údaje uložené do počítača sa odstránia z pamäte tlačiarne.
Na prezeranie prijatých faxov uložených ako súbory vo formáte PDF je potrebný program Adobe Reader.