Keď nastavíte oznamovanie existencie nových faxov, pri každom faxe sa pri paneli úloh zobrazí oznámenie.
Skontrolujte obrazovku oznámenia zobrazenú na obrazovke počítača.
Obrazovka s oznámením sa stratí, ak sa po uplynutí určenej doby nevykoná žiadny úkon. Nastavenia oznamovania môžete zmeniť, napríklad dobu zobrazenia.
Kliknite kdekoľvek na obrazovku oznámenia, okrem tlačidla 
.
Zobrazí sa obrazovka Receiving Fax Record.
Skontrolujte dátum a odosielateľa v zozname a otvorte súbor prijatý vo formáte PDF alebo TIFF.
Prijaté faxy sú automaticky pomenované pomocou nasledujúceho formátu názvu.
RRRRMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (rok/mesiac/deň/hodina/minúta/sekunda_číslo odosielateľa)
Priečinok s prijatým faxom môžete otvoriť aj priamo kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu. Podrobnosti nájdete v časti Optional Settings v programe FAX Utility, prípadne so pozrite jeho Pomocníka (zobrazené v hlavnom okne).