אם תיצור הגדרות קבועות מראש להדפסה אצל מנהל ההתקן של המדפסת תוכל להדפיס בקלות באמצעות בחירה בהגדרות הקבועות מראש המופיעות ברשימה.

טען נייר לתוך המדפסת.
הטענת נייר לתוך ה-מחסנית נייר 1
פתח את הקובץ שברצונך להדפיס.
בחר הדפס או הגדרות הדפסה מתוך התפריט קובץ.
בחר את המדפסת שלך.
בחר העדפות או מאפיינים כדי לגשת אל חלון מנהל ההתקן של המדפסת.
הגדר כל פריט (כגון גודל המסמך ו- סוג דף) בתוך ראשי או אפשרויות נוספות.
לחץ הוסף/הסר מצבים קבועים מראש בתוך מצבי הדפסה קבועים מראש.
הזן שם ובמידת הצורך, הזן הערה.
לחץ על שמור.
כדי למחוק הגדרה קבועה מראש שנוספה, לחץ על הוסף/הסר מצבים קבועים מראש, בחר בשם ההגדרה הקבועה מראש שברצונך למחוק מהרשימה ואז מחק אותה.
לחץ על הדפס.
בפעם הבאה שאתה רוצה להדפיס עם אותן הגדרות, בחר את שם ההגדרה הרשום מתוך מצבי הדפסה קבועים מראש, ולחץ OK.