Sprawdzić, czy oryginał jest włożony prosto.
Używać tylko oryginałów z czytelnym tekstem. Rozpoznawalność znaków może być niższa w przypadku następujących rodzajów oryginałów.
Oryginały skopiowane wielokrotnie
Oryginały odebrane faksem (z niską rozdzielczością)
Oryginały ze zbyt małym odstępem znaków lub między wierszami
Oryginały z linijkami lub podkreśleniem znaków
Oryginały z tekstem pisanym odręcznie
Oryginały ze zmarszczkami lub wgłębieniami
Sprawdzić, czy wybrane są odpowiednie języki.
W przypadku zapisywania plików Microsoft® Office lub PDF z możliwością wyszukiwania:
Sprawdzić ustawienie Język w każdym oknie ustawień.