У залежнасці ад месца, у якім створана агульная папка, адрозніваюцца бяспека і зручнасць.
Для кіравання агульнай папкай з прынтараў або іншых камп’ютараў патрабуюцца наступныя дазволы на чытанне і змяненне папкі.
Укладка Абагульванне > Пашыранае абагульванне > Дазволы
Гэта меню кіруе дазволам на доступ да сеткі для агульнай папкі.
Дазвол на доступ да ўкладкі Бяспека
Гэта меню кіруе дазволам на доступ да сеткі і лакальным доступам для агульнай папкі.
Калі вы задасце Усе для агульнай папкі, створанай на працоўным стале, у якасці прыкладу стварэння агульнай папкі, ва ўсіх карыстальнікаў, у якіх ёсць доступ да камп’ютара, будзе таксама дазвол на доступ да папкі.
Аднак карыстальнік, у якога няма правоў, не зможа атрымаць доступ да іх, таму што працоўны стол (папка) знаходзіцца пад кіраваннем карыстальніцкай папкі, а налады бяспекі карыстальніцкай папкі перадаюцца ёй. Карыстальнік, у якога ёсць доступ ва ўкладцы Бяспека (карыстальнік, які выканаў уваход як адміністратар у гэтым выпадку), можа працаваць з папкай.
Гл. ніжэй, як стварыць правільнае месцазнаходжанне.
Гэты прыклад прымяняецца да стварэння папкі «scan_folder».