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受信ファクスを保存する設定をする

受信ファクスは印刷するように初期設定されています。印刷の他に、受信文書を保存する設定ができます。

  • プリンターの受信ボックス

    受信したファクス文書は受信ボックスに保存できます。保存したファクス文書はプリンターの画面で閲覧できます。必要なファクスだけ印刷し、不要なものは削除できます。

  • コンピューター(PC-FAX受信機能)

    プリンター以外

これらは全て同時に処理(同じ文書が受信ボックスやコンピューターに保存)できます。コンピューターに保存するには、FAX Utilityを使って設定します。

  1. ホーム画面で[設定]を選択します。

  2. 本体設定]-[ファクス設定]-[受信設定]-[受信文書設定]の順に選択します。

  3. メッセージが表示されたら確認して[OK]をタップします。

  4. 受信ボックスに保存]を選択します。

  5. 受信ボックスに保存]をタップして設定を[オン]にします。

  6. 容量限界時の動作]を選択して、受信ボックスがいっぱいになったときの動作を選択します。

    • 受信して印刷する:受信ボックスに保存できない受信文書を全て印刷します。
    • 受信しない:相手側からの呼び出しに応答しません。
  7. 必要に応じて受信ボックスにパスワードを設定します。[パスワード設定]を選択して、パスワードを設定します。

    参考

    容量限界時の動作]で[受信して印刷する]を選んだときは、パスワードは設定できません。