Ümbrikute laadimine peab toimuma nii, et lühem serv oleks eespool keskel ja avamisserv allpool, ning libistage külgjuhikud ümbriku servadeni.

Enne laadimist lehvitage ümbrikuservasid ja joondage need.Kui virnastatud ümbrikud on õhku täis, suruge neid enne laadimist tasandamiseks alla.

Ärge kasutage kaardus ega volditud ümbrike.Selliste ümbrike kasutamine võib põhjustada paberiummistust või väljaprindi määrdumist.
Ärge kasutage kleepuvate klappide või aknaga ümbrikke.
Vältige liiga õhukeste ümbrike kasutamist, sest need võivad printimise ajal kaarduda.