Điều chỉnh máy in sẵn sàng gửi và nhận fax (bằng Thuật sĩ cài đặt fax)
Thuật sĩ cài đặt fax cấu hình các tính năng fax cơ bản để chuẩn bị máy in sẵn sàng gửi và nhận fax.
Trình hướng dẫn sẽ hiển thị tự động khi bật máy in lần đầu. Bạn cũng có thể tự hiển thị trình hướng dẫn này từ bảng điều khiển máy in. Bạn cần chạy lại trình hướng dẫn trong trường hợp nó bị bỏ qua khi bật máy in lần đầu hoặc khi môi trường kết nối đã thay đổi.
-
Sau đây là những mục bạn có thể thiết đặt qua trình hướng dẫn.
-
Tiêu đề (Số điện thoại của bạn và Dòng đầu trang fax)
-
Chế độ nhận (Tự động hoặc Thủ công)
-
-
Các mục bên dưới được thiết đặt tự động theo môi trường kết nối.
-
Chế độ gọi (như Âm hoặc Rung động)
-
Loại dòng (PSTN hoặc PBX)
-
Phát hiện âm gọi
-
Cài đặt DRD
-
-
Các mục khác trong Cài đặt cơ bản vẫn không thay đổi.
Bật Thuật sĩ cài đặt fax để thực hiện Cài đặt cơ bản theo các hướng dẫn trên màn hình.
-
Đảm bảo máy in đã được kết nối với dây điện thoại.
Lưu ý:Vì việc kiểm tra kết nối fax tự động sẽ hoạt động khi kết thúc trình hướng dẫn, nên máy in phải được kết nối với dây điện thoại trước khi bật trình hướng dẫn.
-
Chọn Cài đặt trên màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in.
Để chọn một mục, hãy sử dụng các nút
, và sau đó nhấn nút OK.
-
Chọn Cài đặt fax > Thuật sĩ cài đặt fax.
-
Kiểm tra thông báo trên màn hình hiển thị, sau đó chọn Tiến hành.
Trình hướng dẫn sẽ bắt đầu.
-
Trên màn hình nhập đầu trang fax, nhập tên người gửi như tên công ty của bạn, sau đó chọn OK.
Lưu ý:Tên người gửi và số fax của bạn xuất hiện dưới dạng đầu trang cho fax gửi đi.
-
Trên màn hình nhập số điện thoại, nhập số fax của bạn và sau đó chọn Tiến hành
-
Trên màn hình Cài đặt DRD, hãy thực hiện các cài đặt sau.
-
Nếu bạn đã đăng ký dịch vụ chuông phân biệt từ công ty điện thoại: chọn Cài đặt, sau đó chọn mẫu chuông cần dùng cho fax gửi đến.- Nếu bạn chọn Tất cả, chuyển sang bước 8.- Nếu bạn chọn bất kỳ cài đặt nào khác, Chế độ nhận được tự động đặt thành Tự động. Chuyển sang bước 10.
-
Nếu bạn không cần đặt tùy chọn này: chọn Bỏ qua rồi chuyển qua bước 8.
Lưu ý:-
Dịch vụ chuông đặc biệt, do nhiều công ty điện thoại cung cấp (tên dịch vụ khác nhau theo công ty), cho phép bạn sử dụng nhiều số điện thoại trên một đường điện thoại. Mỗi số được gán một mẫu chuông khác nhau. Bạn có thể sử dụng một số cho các cuộc gọi thoại và một số khác cho các cuộc gọi fax. Chọn mẫu chuông được gán cho các cuộc gọi fax trong DRD.
-
Tùy thuộc vào khu vực, Bật và Tắt được hiển thị dưới dạng các tùy chọn của DRD. Chọn Bật để sử dụng tính năng chuông đặc biệt.
-
-
Trên màn hình Cài đặt chế độ nhận, kiểm tra xem bạn có đang sử dụng thiết bị điện thoại đã kết nối với máy in hay chưa.
-
Khi đã kết nối: chọn Có, sau đó chuyển sang bước tiếp theo.
-
Khi chưa kết nối: chọn Không, sau đó chuyển sang bước 10. Chế độ nhận được thiết lập thành Tự động.
-
-
Trên màn hình Cài đặt chế độ nhận, chọn xem bạn có muốn nhận fax tự động hay không.
-
Để nhận tự động: chọn Có. Chế độ nhận được thiết lập thành Tự động.
-
Để nhận thủ công: chọn Không. Chế độ nhận được thiết lập thành Thủ công.
-
-
Kiểm tra các cài đặt bạn đã thực hiện trên màn hình xác nhận được hiển thị và sau đó chọn Tiến hành.
Để sửa hoặc thay đổi cài đặt, nhấn nút
.
-
Trên màn hình Kiểm tra kết nối fax, chọn Bắt đầu kiểm tra để chạy kiểm tra kết nối fax, và khi màn hình nhắc bạn in kết quả kiểm tra, hãy chọn In.
Báo cáo về kết quả kiểm tra hiển thị trạng thái kết nối được in ra.
Lưu ý:-
Nếu có bất kỳ lỗi nào trong báo cáo, hãy làm theo hướng dẫn trên báo cáo để khắc phục lỗi.
-
Nếu màn hình Chọn kiểu dây điện thoại hiển thị, chọn loại đường dây.
- Khi bạn đang kết nối máy in với hệ thống điện thoại PBX hoặc bộ điều hợp đầu cuối, hãy chọn PBX.
- Khi bạn kết nối máy in với đường dây điện thoại chuẩn, hãy chọn PSTN. Khi thông báo tắt phát hiện âm quay số được hiển thị trên màn hình, nhấn nút OK. Tuy nhiên, việc tắt phát hiện âm quay số có thể khiến cho máy in bỏ qua chữ số đầu tiên của số fax và gửi fax đến số sai.
-
