Envio de documentos criados com uma aplicação (Windows)
Ao selecionar um fax de impressora no menu de Impressão de uma aplicação como o Microsoft Word ou Excel, pode enviar diretamente informações como documentos, ilustrações e tabelas criadas, com uma folha de rosto.
A explicação que se segue usa o Microsoft Word como exemplo. A operação real pode ser diferente, dependendo da aplicação que utilizar. Para mais informações, consulte a ajuda da aplicação.
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Utilize uma aplicação para criar um documento para enviar por fax.
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Clique em Imprimir no menu Ficheiro.
A janela Imprimir da aplicação é exibida.
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Selecione XXXXX (FAX) (em que XXXXX é o nome da sua impressora) em Impressora, e a seguir verifique as definições de envio de fax.
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Especificar 1 em Número de cópias. O fax pode não ser enviado corretamente se especificar 2 ou mais.
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Não pode usar funções tais como Imprimir em arquivo que alterem a porta de saída.
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Pode enviar até 100 páginas, incluindo folha de rosto num envio de fax.
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Clique em Propriedades da impressora ou Propriedades se pretende especificar Form. papel, Orientação, Cor, Qualid imagem, ou Densid caracteres.
Para obter mais informações, consulte a ajuda do controlador PC-FAX.
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Clique em Imprimir.
Nota:Ao usar FAX Utility pela primeira vez, é exibida uma janela para registar as suas informações. Introduza as informações necessárias, e a seguir clique em OK. FAX Utility usa Nome registo para gerir tarefas de fax internamente. Outras informações são adicionadas automaticamente à folha de rosto.
Definições destinatário ecrã de FAX Utility é exibido.
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Especifique um destinatário e clique em Seguinte.
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Especificar um destinatário (nome, número de fax e assim por diante) em Lista telefónica PC-FAX:Se o destinatário constar no livro de endereços, siga os passos abaixo.
Clique no separador Lista telefónica PC-FAX.
Selecione o destinatário na lista e clique em Adic..
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Selecionar um destinatário (nome, número de fax e assim por diante) no livro de endereços da impressora:Se o destinatário constar no livro de endereços da impressora, siga os passos abaixo. Clique no separador Contactos na impressora.
Selecione contactos na lista e cliqu em Adic. para avançar para a janela Adicionar ao Destinatário.
Selecione os contactos na lista exibida, e a seguir clique em Editar.
Adicione as informações pessoais tais como Empresa/Org. e Título como necessário, e a seguir clique em OK para regressar à janela Adicionar ao Destinatário.
Como necessário, selecione a caixa de verificação de Registar na Lista telefónica PC-FAX para guardar os contactos em Lista telefónica PC-FAX.
Clique em OK.
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Especificar um destinatário (nome, número de fax e assim por diante) diretamente:Siga os passos abaixo. Clique no separador Marc Manual.
Introduza as informações necessárias.
Clique em Adic..
Para além disso, ao clicar em Registar Lista telef., pode guardar o recipiente na lista do separador Lista telefónica PC-FAX.Nota:
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Se o Tipo de linha da sua impressora estiver definido PBX e o código de acesso tiver sido definido para usar # (cardinal) em vez de introduzir o código de prefixo exato, introduza # (cardinal). Para obter mais informações, consulte Tipo de linha em Definições básicas na hiperligação de informações relacionadas abaixo.
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Se tiver selecionado Insira o número de fax duas vezes em Definições Opcionais na janela principal FAX Utility, é necessário introduzir o mesmo número novamente ao clicar em Adic. ou Seguinte.
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O destinatário é adicionado à Lista destinatários exibida na parte superior da janela.
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Especifique o conteúdo da folha de rosto.
Para adicionar uma folha de rosto, selecione uma das amostras em Folha rosto. Introduza o Assunto e Mensagem. Note que não existe nenhuma função para criar uma folha de rosto original ou adicionar uma folha de rosto original à lista.
Se não quiser adicionar uma folha de rosto, selecione Sem folha rosto em Folha rosto.
Clique em A formatar folha rosto se pretende alterar a ordem dos itens na folha de rosto. Pode selecionar o tamanho da folha de rosto em Form. papel. Também pode selecionar uma folha de rosto com um tamanho diferente do documento enviado.
Clique em Fonte se quiser alterar o tipo de letra usado no texto da folha de rosto.
Clique em Definições remetente se quiser alterar as informações do remetente.
Clique em Antevisão detalh se quiser verificar a folha de rosto com o assunto e mensagem introduzidos.
Clique em Seguinte.
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Verifique o conteúdo que pretende enviar e clique em Enviar.
Certifique-se que o nome e número de fax do destinatário estão corretos antes de enviar. Clique em Antever para pré visualizar a folha de rosto e documento que pretende enviar.
Quando o envio for iniciado, é exibida uma janela com o estado do envio.
Nota:-
Para parar o envio, selecione as informações e clique em Cancelar
. Também pode cancelar utilizando o painel de controlo da impressora.
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Se ocorrer um erro durante o envio, a janela Erro comunicação é exibida. Verifique as informações de erro e volte a enviar.
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A janela Controlo do Estado do Fax (a janela referida anteriormente onde pode verificar o estado do envio) não é exibida se Ver Controlo do Estado do Fax durante transmissão não estiver selecionado na janela Definições Opcionais na janela principal da FAX Utility.
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