/ Ustawienia faksu / Przygotowanie drukarki do wysyłki i odbierania faksów (Z użyciem Kreator ust. faksu)

Przygotowanie drukarki do wysyłki i odbierania faksów (Z użyciem Kreator ust. faksu)

Kreator ust. faksu konfiguruje podstawowe funkcje w celu przygotowania drukarki do wysyłania i odbierania faksów.

Kreator wyświetlany jest automatycznie po pierwszym włączeniu drukarki. Kreator można także wyświetlić ręcznie z panelu sterowania drukarki. Kreator należy uruchomić ponownie, jeśli został pominięty po pierwszym uruchomieniu lub po zmianie środowiska połączenia.

  • Wymienione poniżej pozycje, można ustawić przez kreatora.

    • Nagłówek (Twój nr telef. i Nagłówek faksu)

    • Tryb odbioru (Auto lub Ręczne)

  • Pozycje poniżej są ustawiane automatycznie, zgodnie ze środowiskiem połączenia.

    • Tryb wybier. (taki jak Tonowe lub Pulsowe)

    • Typ linii (PSTN lub PBX)

    • Wykr. sygn. wybier.

    • Ustawienie Distinctive Ring Detection (DRD)

  • Inne pozycje w Ustaw. podstawowe pozostają jakie są.

Uruchom Kreator ust. faksu, aby wykonać Ustaw. podstawowe, zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

  1. Upewnij się, że drukarka jest połączona z linią telefoniczną.

    Uwaga:

    Ostatnim etapem przed zamknięciem kreatora jest automatyczna kontrola połączenia faksu, dlatego przed uruchomieniem kreatora drukarka musi zostać podłączona do linii telefonicznej.

  2. Na ekranie głównym panelu sterowania drukarki wybierz pozycję Ustaw..

    Użyj przycisków do wyboru elementu, a następnie wciśnij przycisk OK.

  3. Wybierz pozycje Ustawienia ogólne > Ustawienia faksu > Kreator ust. faksu.

  4. Sprawdź komunikat wyświetlany na ekranie, a następnie wybierz pozycję Kont..

    Zostanie uruchomiony kreator.

  5. Na ekranie nagłówka faksu wpisz nazwę nadawcy, np. nazwę swojej firmy, a następnie wybierz przycisk OK.

    Uwaga:

    Nazwa nadawcy i numer faksu widoczne będą w nagłówkach faksów wychodzących.

  6. Na ekranie numeru telefonu wpisz swój numer faksu, a następnie wybierz OK.

  7. Na ekranie Ustawienie Distinctive Ring Detection (DRD) skonfiguruj następujące ustawienia.

    • Jeśli w firmie telekomunikacyjnej została wykupiona usługa rozróżniania sygnałów połączeń: wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz wzorzec sygnału połączenia, który ma być używany dla przychodzących faksów.
      - Jeśli zostało wybrane ustawienie Wszystkie, przejdź do kroku 8.
      - Jeśli zostało wybrane jakiekolwiek inne ustawienie, opcja Tryb odbioru zostanie automatycznie ustawiona na Auto. Przejdź do kroku 10.
    • Jeżeli nie trzeba konfigurować tej opcji, wybierz pozycję Pomiń, a następnie przejdź do kroku 10.
    Uwaga:

    • Usługi DRS oferowane są przez wiele firm telefonicznych (nazwa usługi może się różnić w zależności od firmy) pozwalają na przypisanie kilku numerów telefonicznych do jednej linii. Każdemu numerowi odpowiada inny sygnał połączenia. Przykładowo jeden sygnał może oznaczać połączenia głosowe, a drugi faks. W ustawieniu DRD wybierz sygnał połączenia przypisany do faksu.

    • W zależności od regionu mogą być dostępne opcje Wł. i Wył. dla ustawienia DRD. Wybierz opcję Wł., aby użyć funkcji DRS.

  8. Na ekranie Ustaw. trybu odbierania określ, czy aparat telefoniczny jest podłączony do drukarki.

    • W przypadku nawiązania połączenia: wybierz pozycję Tak, a następnie przejdź do następnego kroku.
    • W przypadku braku połączenia: wybierz pozycję Nie, a następnie przejdź do kroku 10. Tryb odbioru zostanie ustawiona na Auto.

  9. Na ekranie Ustaw. trybu odbierania określ, czy faksy mają być odbierane automatycznie.

    • Automatyczny odbiór faksów: wybierz pozycję Tak. Tryb odbioru zostanie ustawiona na Auto.
    • Ręczny odbiór faksów: wybierz pozycję Nie. Tryb odbioru zostanie ustawiona na Ręczne.

  10. Na wyświetlonym ekranie sprawdź skonfigurowane ustawienia, a następnie wybierz pozycję Kont..

    Aby skorygować lub zmienić ustawienia, naciśnij przycisk .

  11. Na ekranie Uruch. spr. łącz. faksu wybierz Rozpocznij sprawdzanie, aby uruchomić kontrolę połączenia faksu, a po wyświetleniu monitu o wydrukowanie wyniku kontroli wybierz pozycję Drukuj.

    Zostanie wydrukowany raport z wynikami kontroli i informacją o stanie połączenia.

    Uwaga:

    • Jeśli wykryte zostaną jakiekolwiek błędy, należy usunąć je w oparciu o instrukcje zawarte w raporcie.

    • Jeśli wyświetlony zostanie ekran Wybierz typ linii, wybierz rodzaj linii.

      - Jeśli drukarka ma być podłączona do systemu telefonicznego PBX lub adaptera terminalowego, wybierz pozycję PBX.

      - Jeśli drukarka ma być podłączona do standardowej linii telefonicznej, wybierz pozycję PSTN, a następnie pozycję Wyłącz na ekranie Potwierdzenie. Jednak wybranie opcji Wyłącz może spowodować pominięcie przez drukarkę pierwszej cyfry podczas wybierania numeru faksu i wysłanie dokumentu na niewłaściwy numer.

Powiązane informacje