Бяспека і зручнасць карыстання залежаць ад месца стварэння агульнай папкі.
Для працы з агульнай папкай з прынтараў ці іншых камп'ютараў патрабуюцца наступныя дазволы на счытванне і змяненне.
Укладка Сумесны доступ > Дадатковыя налады сумеснага доступу > Дазволы
Тут можна кіраваць дазволамі на сеткавы доступ да агульнай папкі.
Дазволы на доступ ва ўкладцы Бяспека
Тут можна кіраваць дазволамі на сеткавы і лакальны доступ да агульнай папкі.
Калі для агульнай папкі, створанай на рабочым стале ў якасці прыкладу стварэння агульнай папкі, вы задаяце значэнне Усе, усе карыстальнікі з доступам да камп'ютара змогуць атрымліваць доступ і да яе.
Аднак карыстальнік без адпаведных правоў не зможа атрымаць да яе доступ, бо папка рабочага стала знаходзіцца пад кантролем папкі карыстальніка і на яе распаўсюджваюцца налады бяспекі папкі карыстальніка. Працаваць з папкай зможа карыстальнік, якому дазволены доступ ва ўкладцы Бяспека (у дадзеным выпадку гэта карыстальнік, які ўвайшоў у сістэму, і адміністратар).
Інструкцыі аб тым, як ствараць папку ў правільным месцы, гл. ніжэй.
На наступным прыкладзе паказана, як ствараць «папка_сканіравання».