Wakati kuna nyaraka zilizopokewa ambazo hazijachakatwa, idadi ya kazi ambazo hazijachakatwa huonyeshwa kwenye 
katika skrini ya nyumbani. Angalia jedwali hapa chini kwa ufafanuzi wa “isiyochakatwa”.
Wakati kisanduku pokezi kimejaa, kupokea faksi hulemazwa. Unastahili kufuta hati kwenye kisanduku pokezi punde tu zinapoangaliwa.
|
Mpangilio wa Kuhifadhi/Kusambaza Faksi Iliyopokewa |
Hali ya Isiyochakatwa |
|---|---|
|
Uchapishaji*1 |
Kuna nyaraka zilizopokewa zinazosubiri kuchapishwa au uchapishaji unaendelea. |
|
Kuhifadhi kwenye kikasha pokezi au kikasha cha siri |
Kuna nyaraka zilizopokewa ambazo hazijasomwa katika kikasha pokezi au kikasha cha siri. |
|
Kuhifadhi katika kifaa cha kumbukumbu cha nje |
Kuna hati zilizopokewa ambazo hazijahifadhiwa katika kifaa kwa sababu hakuna kifaa chenye folda ambayo imeundwa hasa kuhifadhi hati zilizopokewa zilizounganishwa kwenye printa au sababu nyingine. |
|
Kuhifadhi kwenye kompyuta |
Kuna hati zilizopokewa ambazo hazijahifadhiwa kwenye kompyuta kwa sababu kompyuta iko katika hali ya kulala au kwa sababu nyingine. |
|
Usambazaji |
Kuna hati zilizopokewa ambazo hazijasambazwa au zimeshindwa kusambazwa*2. |
*1: Wakati hujaweka yoyote kati ya mipangilio yoyote ya kuhifadhi au kusambaza faksi, au wakati umeweka kuchapisha nyaraka zilizopokewa wakati wa kuhifadhi kwenye kifaa cha kumbukumbu cha nje au kompyuta.
*2: Wakati umeweka kuhifadhi hati ambazo hazikuweza kusambazwa kwenye kisanduku pokezi, kuna hati ambazo hazijasomwa ambazo zimeshindwa kusambazwa kwenye kisanduku pokezi. Wakati umeweka kuchapisha hati ambazo zimeshindwa kusambazwa, uchapishaji haujakamilika.
Ikiwa unatumia zaidi ya mpangilio mmoja wa kuhifadhi/kusambaza faksi, idadi ya kazi ambazo hazijachakatwa inaweza kuonyeshwa kama “2” au “3” hata kama ni faksi moja imepokewa. Kwa mfano, ikiwa umeweka kuhifadhi faksi katika kisanduku pokezi na kwenye kompyuta na faksi moja ipokewe, idadi ya kazi ambazo hazijachakatwa huonyeshwa kama “2” ikiwa faksi haijahifadhiwa kwenye kisanduku pokezi na kwenye kompyuta.