تحقق من وضع المستند الأصلي بشكل مستقيم.
استخدم مستندًا أصليًّا بنص واضح. قد تقل قدرة التعرف على النص لأنواع المستندات الأصلية التالية.
المستندات الأصلية التي تم نسخها عدة مرات
المستندات الأصلية المستلمة عن طريق الفاكس (بدقة منخفضة)
المستندات الأصلية حيث تكون المسافات بين الأحرف أو المسافات بين الأسطر فيها صغيرة للغاية
المستندات الأصلية ذات مسافة ملائمة بين الأسطر أو ذات أسطر تتقاطع مع النص
المستندات الأصلية ذات نص مكتوب باليد
المستندات الأصلية المجعدة أو المكرمشة
تحقق من تحديد اللغات الصحيحة.
عند الحفظ إلى ملفات Microsoft® Office أو ملف PDF قابل للبحث:
تحقق من اللغة في كل نافذة حفظ الإعدادات.