/ Отправка факсов / Отправка факса с компьютера / Отправка документов, созданных в приложении (Windows)

Отправка документов, созданных в приложении (Windows)

Выбрав принтер в режиме факса в меню Печать приложения Microsoft Word или Microsoft Excel, можно передавать документы, чертежи и таблицы, созданные в этих приложениях, с титульным листом.

Примечание:

Ниже для примера используется приложение Microsoft Word.Действия могут зависеть от используемого приложения.Подробные сведения см. в справке используемого приложения.

В нужном приложении создайте документ для отправки факсом.
Нажмите Печать в меню Файл.

Откроется окно Печать.
Выберите XXXXX (FAX) (где XXXXX — имя принтера) в поле Принтер и проверьте параметры отправки факса.
- Укажите 1 в поле Количество копий.Факс может быть передан с ошибкой, если указать значение 2 или выше.
- Функции, меняющие выходной порт, например Печать в файл, использовать нельзя.
- За одну передачу можно передать до 100 страниц, включая титульный лист.
Нажмите Свойства принтера или Свойства, если необходимо указать такие параметры, как Размер бумаги, Ориентация, Цветной, Кач-во изобр-я или Плотность символов.

Подробные сведения см. в справке драйвера PC-FAX.
Нажмите Печать.

Примечание:

При первом использовании программы FAX Utility появится окно для регистрации сведений о пользователе.Введите необходимые сведения и нажмите OK.В FAX Utility для внутреннего управления заданиями используется Введите имя.Другие сведения автоматически добавляются на титульный лист.

Настройки получателяОтобразится экран FAX Utility.
Укажите получателя и нажмите Далее.
- Выбор получателя (имя, номер факса и т. д.) из Телефонная книга ПК-ФАКС:
  
  Если получатель сохранен в телефонной книге, сделайте следующее.
  
  . Откройте вкладку Телефонная книга ПК-ФАКС.
  
  . Выберите получателя из списка и щелкните Добавить.
- Выбор получателя (имя, номер факса и т. п.) из списка контактов в принтере:
  
  Если получатель сохранен в списке контактов в принтере, выполните следующее.
  
  . Откройте вкладку Контакты по принтеру.
  
  . Выберите контакты в списке и щелкните Добавить для перехода к окну Добавить в Получатель.
  
  . Выберите контакты в отображаемом списке и щелкните Редактировать.
  
  . По мере необходимости добавьте личные данные, такие как Компания и Должность, затем нажмите OK для возврата к окну Добавить в Получатель.
  
  . При необходимости установите флажок Зарегистрировать в Телефонная книга ПК-ФАКС, чтобы сохранить контакты в Телефонная книга ПК-ФАКС.
  
  . Нажмите OK.
- Прямой ввод получателя (имя, номер факса и т. п.).
  
  Выполните следующие действия.
  
  . Откройте вкладку Ручной набор.
  
  . Укажите необходимые сведения.
  
  . Нажмите Добавить.
  
  Далее можно щелкнуть Сохранить в тел. книге, чтобы сохранить получателя в списке на вкладке Телефонная книга ПК-ФАКС.
  Примечание:
  - Если для параметра принтера Тип линии указано значение PBX и в качестве кода доступа используется решетка (#), а не числовой код, то введите символ решетки (#).Подробные сведения см. в пункте Тип линии раздела Основные настр. по следующей ссылке.
  - Если в разделе Дополнительные параметры главного экрана FAX Utility выбран параметр Введите дважды номер факса, то при нажатии Добавить или Далее необходимо еще раз ввести этот же номер.
Получатель, добавленный в список Список получателей, будет отображаться в верхней части окна.
Укажите содержимое титульного листа.

. Чтобы добавить титульный лист, выберите один из шаблонов в разделе Титульный лист.Введите Тема и Сообщение.Обратите внимание, что будут недоступны функции создания оригинального титульного листа и добавления оригинального титульного листа в список.

Если титульный лист не требуется, выберите Нет обложки в поле Титульный лист.

. Щелкните Формат обложки, если необходимо изменить порядок элементов на титульном листе.В поле Размер бумаги можно указать размер титульного листа.Можно выбрать титульный лист другого размера, отличного от размера передаваемого документа.

. Нажмите Шрифт, если необходимо изменить шрифт или размер шрифта текста на титульном листе.

. Нажмите Настр. отправ-ля, если необходимо изменить сведения об отправителе.

. Нажмите Подроб. просмотр, чтобы просмотреть титульный лист, тему и сообщение.

. Щелкните Далее.
Просмотрите содержимое передачи и нажмите Отправить.

Перед передачей убедитесь, что имя и номер факса получателя указаны верно.Нажмите Предварительный просмотр для просмотра титульного листа и документа.

После начала передачи появится окно с индикатором хода выполнения операции.
Примечание:
- Чтобы прервать передачу, выберите данные и нажмите Отмена.Передачу можно отменить с панели управления принтера.
- При возникновении ошибки в ходе выполнения передачи появится окно Ошибка связи.Просмотрите сообщение об ошибке и повторите попытку.
- Окно Монитор состояния факса (упоминавшееся выше окно состояния передачи) не отображается, если не был выбран параметр Отображать Монитор состояния факса во время передачи в окне Дополнительные параметры на главном экране программы FAX Utility.