/ Αποστολή και λήψη φαξ / Αποστολή φαξ με τη χρήση του εκτυπωτή / Αποστολή φαξ με τη χρήση του πίνακα ελέγχου / Αποστολή φαξ αυτόματα με χρήση του πίνακα ελέγχου

Αποστολή φαξ αυτόματα με χρήση του πίνακα ελέγχου

Μπορείτε να στείλετε φαξ εισάγοντας τους αριθμούς φαξ των παραληπτών από τον πίνακα ελέγχου.

  1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα.

    Μπορείτε να στείλετε έως 100 σελίδες σε μία ενιαία μετάδοση. Ωστόσο, ανάλογα με το υπολειπόμενο ποσοστό μνήμης, ενδέχεται να μην μπορέσετε να αποστείλετε φαξ με λιγότερες από 100 σελίδες.

  2. Επιλέξτε Φαξ στην αρχική οθόνη.

    Για να επιλέξτε ένα στοιχείο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά και έπειτα πατήστε το κουμπί OK.

  3. Προσδιορίστε τον παραλήπτη.

    Μπορείτε να αποστείλετε το ίδιο μονόχρωμο φαξ σε έως και 100 αποδέκτες. Ωστόσο, ένα έγχρωμο φαξ μπορεί να σταλεί μόνο σε έναν παραλήπτη τη φορά.

    • Για χειροκίνητη εισαγωγή: Επιλέξτε Πληκτρολ., καταχωρίστε έναν αριθμό φαξ στην οθόνη που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
      - Για να προσθέσετε μια παύση (παύση για τρία δευτερόλεπτα κατά τη διάρκεια της κλήσης), πληκτρολογήστε ένα ενωτικό (-).
      - Αν έχετε ορίσει κωδικό εξωτερικής πρόσβασης στο Τύπος γραμμής, πληκτρολογήστε «#» (δίεση) αντί του πραγματικού κωδικού εξωτερικής πρόσβασης στην αρχή του αριθμού φαξ.
      Σημείωση:
      Αν δεν μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ χειροκίνητα, το Περιορισμοί απευθ. κλήσ. ως Ρυθμίσεις Ασφαλείας έχει οριστεί σε Εν.. Επιλέξτε τους παραλήπτες φαξ από τη λίστα επαφών ή από το ιστορικό απεσταλμένων φαξ.
    • Για επιλογή από τη λίστα επαφών: Πατήστε Επαφές και επιλέξτε τους παραλήπτες στους οποίους θέλετε να στείλετε. Αν ο παραλήπτης στον οποίο θέλετε να στείλετε δεν είναι ακόμη καταχωρισμένος στις Επαφές, πατήστε το κουμπί + για να τον καταχωρίσετε.
    • Για να επιλέξετε από το ιστορικό αποστολής φαξ: Επιλέξτε Πρόσφατο και, στη συνέχεια, επιλέξετε έναν παραλήπτη.
    Σημείωση:

    Για να διαγράψετε παραλήπτες που έχετε καταχωρίσει, επιλέξτε το πεδίο που περιέχει τη λίστα των παραληπτών στην κορυφή της οθόνης LCD, επιλέξτε τον παραλήπτη από τη λίστα και έπειτα πατήστε το κουμπί OK.

  4. Επιλέξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις φαξ και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε τις απαραίτητες ρυθμίσεις, όπως η ανάλυση και η μέθοδος αποστολής.

  5. Πατήστε το κουμπί για να αποστείλετε το φαξ.

  6. Όταν ολοκληρωθεί η αποστολή, αφαιρέστε τα πρωτότυπα.

Σημείωση:

  • Αν ο αριθμός φαξ είναι απασχολημένος ή υπάρχει κάποιο πρόβλημα, ο εκτυπωτής επανακαλεί αυτόματα μετά από ένα λεπτό.

  • Για να ακυρώσετε την αποστολή, πατήστε το κουμπί .

  • Απαιτείται περισσότερη ώρα για την αποστολή ενός έγχρωμου φαξ, καθώς ο εκτυπωτής πραγματοποιεί σάρωση και αποστολή ταυτόχρονα. Ενώ ο εκτυπωτής αποστέλλει ένα έγχρωμο φαξ, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις άλλες λειτουργίες.

Σχετικές πληροφορίες