/ Ρυθμίσεις φαξ / Θέση εκτυπωτή σε ετοιμότητα για αποστολή και παραλαβή φαξ (Χρησιμοποιώντας Οδηγός ρύθμισης φαξ)

Θέση εκτυπωτή σε ετοιμότητα για αποστολή και παραλαβή φαξ (Χρησιμοποιώντας Οδηγός ρύθμισης φαξ)

Οδηγός ρύθμισης φαξ ρυθμίζει τις παραμέτρους για τις βασικές λειτουργίες φαξ, ώστε ο εκτυπωτής να είναι έτοιμος να στείλει και να λάβει φαξ.

Ο Βοηθός εμφανίζεται αυτόματα, όταν ο εκτυπωτής ενεργοποιείται για πρώτη φορά. Μπορείτε, επίσης, να καταχωρίσετε επαφές χειροκίνητα από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Πρέπει να τρέξετε ξανά το βοηθό, σε περίπτωση που παρακάμφθηκε κατά την πρώτη ενεργοποίηση του εκτυπωτή ή όταν άλλαξε το περιβάλλον σύνδεσης.

  • Τα παρακάτω στοιχεία είναι όσα μπορείτε να δείτε μέσω του βοηθού παραμετροποίησης.

    • Κεφαλίδα (Ο αριθμ. τηλ. σας και Κεφαλίδα φαξ)

    • Λειτουργία λήψης (Αυτ. ή Μη αυτ.)

  • Τα παρακάτω στοιχεία ρυθμίζονται αυτόματα σύμφωνα με το περιβάλλον σύνδεσης.

    • Λειτουργία κλήσης (όπως Τόνος ή Παλμός)

    • Τύπος γραμμής (PSTN ή PBX)

    • Εντοπ. τόνου κλήσης

    • Ρύθμιση Distinctive Ring Detection (DRD)

  • Τα υπόλοιπα στοιχεία στις Βασικές ρυθμίσεις παραμένουν ως έχουν.

Εκκινήστε το Οδηγός ρύθμισης φαξ, για τις Βασικές ρυθμίσεις, ακολουθώντας τις οδηγίες της οθόνης.

  1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος με την τηλεφωνική γραμμή.

    Σημείωση:

    Επειδή πραγματοποιείται αυτόματος έλεγχος της σύνδεσης φαξ στο τέλος του βοηθού, βεβαιωθείτε ότι συνδέετε τον εκτυπωτή στην τηλεφωνική γραμμή πριν την εκκίνηση του βοηθού.

  2. Επιλέξτε Ρυθμίσ στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

    Για να επιλέξτε ένα στοιχείο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά και έπειτα πατήστε το κουμπί OK.

  3. Επιλέξτε Γενικές ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις φαξ > Οδηγός ρύθμισης φαξ.

  4. Ελέγξτε το μήνυμα που εμφανίζεται στην οθόνη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχιση.

    Γίνεται εκκίνηση του οδηγού.

  5. Στην οθόνη καταχώρισης της κεφαλίδας του φαξ, εισαγάγετε το όνομα αποστολέα, όπως την ονομασία της εταιρείας σας, και πατήστε OK.

    Σημείωση:

    Το όνομα αποστολέα και ο αριθμός φαξ σας εμφανίζονται ως κεφαλίδα των εξερχόμενων φαξ.

  6. Στην οθόνη καταχώρισης του τηλεφωνικού αριθμού, εισαγάγετε τον αριθμό σας φαξ, και έπειτα επιλέξτε OK.

  7. Στην οθόνη Ρύθμιση Distinctive Ring Detection (DRD), πραγματοποιήστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις.

    • Αν έχετε εγγραφεί σε υπηρεσία διακριτού ήχου κλήσης από την τηλεφωνική σας εταιρία: Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο ήχου κλήσης προς χρήση για τα εισερχόμενα φαξ.
      - Αν επιλέξετε Όλες, προχωρήστε στο βήμα 8.
      - Αν επιλέξετε οποιαδήποτε άλλη ρύθμιση, το Λειτουργία λήψης ορίζεται αυτόματα σε Αυτ.. Μεταβείτε στο βήμα 10.
    • Αν δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε αυτή την επιλογή: Επιλέξτε Παράλειψη και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο βήμα 10.
    Σημείωση:

    • Οι υπηρεσίες διακριτού κουδουνίσματος, οι οποίες προσφέρονται από πολλές τηλεφωνικές εταιρείες (η ονομασία της υπηρεσίας διαφέρει από εταιρεία σε εταιρεία), σας επιτρέπουν να διατηρείτε πολλαπλούς τηλεφωνικούς αριθμούς σε ενιαία τηλεφωνική γραμμή. Σε κάθε αριθμό ανατίθεται διαφορετικό κουδούνισμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό για φωνητικές κλήσεις και έναν άλλο για κλήσεις φαξ. Επιλέξτε τον τύπο κουδουνίσματος που έχει οριστεί για τις κλήσεις φαξ στην επιλογή DRD.

    • Ανάλογα με την περιοχή, τα Εν. και Απ. εμφανίζονται ως επιλογές DRD. Επιλέξτε Εν. για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία διακριτού κουδουνίσματος.

  8. Στην οθόνη Ρύθμιση λειτουργίας λήψ., επιλέξτε αν χρησιμοποιείτε την τηλεφωνική συσκευή σας συνδεδεμένη στον εκτυπωτή.

    • Εάν είναι συνδεδεμένη: Επιλέξτε Ναι και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
    • Εάν δεν είναι συνδεδεμένη: Επιλέξτε Όχι και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο βήμα 10. Λειτουργία λήψης ορίστηκε σε Αυτ..

  9. Στην οθόνη Ρύθμιση λειτουργίας λήψ., επιλέξτε αν θέλετε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα.

    • Για αυτόματη λήψη: Επιλέξτε Ναι. Λειτουργία λήψης ορίστηκε σε Αυτ..
    • Για χειροκίνητη λήψη: Επιλέξτε Όχι. Λειτουργία λήψης ορίστηκε σε Μη αυτ..

  10. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις που πραγματοποιήσατε στην εμφανιζόμενη οθόνη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχιση.

    Για να διορθώσετε ή να αλλάξετε ρυθμίσεις, πατήστε το κουμπί .

  11. Στην οθόνη Εκτέλ. ελέγχ. σύνδ. φαξ επιλέξτε Έναρξη ελέγχου, για να εκτελέσετε τον έλεγχο σύνδεσης φαξ και όταν ερωτηθείτε από την οθόνη για εκτύπωση του αποτελέσματος, επιλέξτε Εκτύπωση.

    Εκτυπώνεται μια αναφορά του αποτελέσματος του ελέγχου, η οποία δείχνει την κατάσταση της σύνδεσης.

    Σημείωση:

    • Αν υπάρχουν αναφερόμενα σφάλματα, ακολουθήστε τις οδηγίες στην αναφορά για την επίλυσή τους.

    • Αν εμφανίζεται η οθόνη Επιλογή τύπου γραμμής, επιλέξτε τον τύπο γραμμής.

      Όταν συνδέετε τον εκτυπωτή σε ένα τηλεφωνικό σύστημα PBX ή ένα προσαρμογέα τερματικού, επιλέξτε PBX.

      - Όταν συνδέετε τον εκτυπωτή σε μια τυπική τηλεφωνική γραμμή, επιλέξτε PSTN και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απενεργοπ. στην οθόνη Επιβεβαίωση που θα εμφανιστεί. Ωστόσο, η ρύθμιση αυτής της λειτουργίας σε Απενεργοπ. ίσως οδηγήσει σε παράλειψη του πρώτου ψηφίου του αριθμού φαξ και την αποστολή του φαξ σε λανθασμένο αριθμό.

Σχετικές πληροφορίες