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Gestion des données des factures ou des reçus numérisés

Fenêtre de la liste des factures ou des reçus numérisés

Dresse la liste de toutes les factures ou de tous les reçus numérisés avec les données. Vous pouvez aussi trier et rechercher les données des colonnes en haut de la liste. Double-cliquez sur une facture ou un reçu ou cliquez sur Modifier et vérifier pour modifier les informations.

Cliquez sur Paramètres dans la fenêtre Vérifier les factures ou les reçus, puis sélectionnez Paramètres de colonne pour sélectionner et modifier l'affichage des colonnes.

Après la vérification des factures ou des reçus, celles-ci ou ceux-ci sont marqués comme étant vérifiés dans la colonne de la liste.

Après leur exportation dans un service de comptabilité, les factures ou les reçus sont marqués comme étant exportés dans la colonne de la liste.

Fenêtre d'aperçu

Ajustez l'aperçu au bas de la fenêtre, puis vérifiez et corrigez le rectangle de la reconnaissance optique de caractères (ROC).

Fenêtre de modification

Modifiez et vérifiez les informations détectées pour voir s'il y a des erreurs, puis cliquez sur Marquer vérifié.

Cliquez sur Annuler pour annuler une modification à la fois.

Cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez l'onglet Devise et langue pour modifier les paramètres Devise et Langue de la ROC.

Important:

Ces données sont enregistrées comme données comptables. Assurez-vous de vérifier attentivement que les nombres sont exacts.

Remarque:

  • Sélectionnez les factures ou les reçus que vous souhaitez combiner dans la liste, puis cliquez sur Combiner. Le total, les taxes et les pourboires sont également combinés.

    Vous ne pouvez pas séparer les factures ou les reçus après les avoir combinés. Vous devrez les supprimer puis les numériser de nouveau si vous avez besoin de les séparer.

  • Sélectionnez les factures ou les reçus que vous souhaitez dupliquer, puis cliquez sur Dupliquer. Vous pouvez diviser et enregistrer les données d'une facture ou d’un reçu.

  • Sélectionnez les factures ou les reçus que vous souhaitez détecter dans la liste, puis cliquez sur Répéter la ROC pour changer les caractères détectés.