Enregistrement des données des factures ou des reçus en format CSV ou en format de données d’image

1. Placez les originaux dans le scanner.

   Remarque:

   Consultez le Guide de l'utilisateur fourni avec le scanner pour plus de détails sur le chargement des originaux.

2. Appuyez sur le bouton sur le scanner pour lancer la numérisation et ouvrir Epson ScanSmart.

   • Si vous ne pouvez pas lancer la numérisation à partir du bouton sur le scanner, consultez le lien de dépannage dans les informations connexes à la fin du chapitre.
   • Vous pouvez également lancer la numérisation à partir de votre ordinateur.
     Ouvrez Epson ScanSmart puis cliquez sur l’une des options NUMÉRISER.
   • Si vous souhaitez gérer les données des factures ou des reçus que vous avez déjà numérisés, cliquez sur Gérer les factures ou les reçus puis passez à l’étape 6.

3. Vérifiez les images numérisées et organisez-les au besoin.

   • Vous pouvez aussi numériser et ajouter les originaux à partir de Numériser.
   • Vous pouvez utiliser les boutons se trouvant dans la partie supérieure de l’écran pour faire pivoter les images numérisées.
   • Vous pouvez choisir de conserver ou de supprimer le verso des images numérisées recto verso au moyen de l'option Inclure le verso.
   • Si vous ne voulez pas organiser les images numérisées chaque fois, sélectionnez Passer cet écran la prochaine fois.

4. Appuyez sur Suivant.

5. Cliquez sur Gérer les factures ou les reçus dans la fenêtre Sélection d'une action.

   

6. Vérifiez le résultat et modifiez les informations automatiquement détectées au besoin.

   Double-cliquez sur la facture ou le reçu dans la liste ou cliquez sur Modifier et vérifier pour afficher la fenêtre Modifier.

   Si vous souhaitez ajouter des factures ou des reçus numérisés, cliquez sur Numériser et ajouter.

   
   Remarque:

   Selon la condition des originaux, il se peut que la ROC (reconnaissance optique de caractères) n'arrive pas à reconnaître le texte correctement. Vérifiez ce qui suit.

   • Les originaux sont bien placés à plat.

   • Le texte des originaux est clair.

7. Cliquez sur Marquer vérifié.

   Répétez les étapes de modification et de vérification jusqu'à ce que toutes les données des factures ou des reçus aient été vérifiées.

   
   Important:

   Ces données sont enregistrées comme données comptables. Assurez-vous de vérifier attentivement que les nombres sont exacts.

   Remarque:

   • Après la vérification des factures ou des reçus, celles-ci ou ceux-ci sont marqués comme étant vérifiés dans la colonne de la liste.

   • Vous pouvez trier et rechercher les données de la colonne en haut de la liste.

8. Sélectionnez les factures ou les reçus que vous souhaitez enregistrer dans la liste, puis cliquez sur Exporter et enregistrer.

   

9. Sélectionnez Enregistrer en format CSV ou Enregistrer sous forme d'image.

   

10. Définissez les paramètres requis, puis cliquez sur Enregistrer.