/ Faksogramų siuntimas / Faksogramos siuntimas iš kompiuterio / Programoje sukurtų dokumentų siuntimas (Windows)

Programoje sukurtų dokumentų siuntimas (Windows)

Iš programos, „Microsoft Word“ arba „Excel“ pavyzdžiui, meniu Spausdinti pasirinkę spausdintuvą (faksą) galite tiesiogiai perduoti savo sukurtus duomenis, tokius kaip dokumentais, brėžiniai ir lentelės su viršeliu.

Pastaba:

Paaiškinime toliau vietoje pavyzdžio naudojama „Microsoft Word“. Faktinė operacija gali skirtis priklausomai nuo naudojamos programos. Išsamiau žr. programos pagalbos skiltį.

  1. Naudodami programą sukurkite dokumentą, kurį siųsite faksu.

  2. Meniu Failas spustelėkite Spausdinti.

    Programoje atsidaro langas Spausdinti.

  3. Spausdintuvo dalyje pasirinkite XXXXX (FAX) (kur XXXXX — spausdintuvo pavadinimas), tada patikrinkite faksogramos siuntimo nustatymus.

    • Dalyje Kopijų skaičius nurodykite 1. Jei nurodysite 2 ar daugiau, faksograma gali būti išsiųsta netinkamai.
    • Negalite naudoti tokių funkcijų kaip Spausdinti pagal failą, kurios pakeičia išvesties prievadą.
    • Vieno faksogramos perdavimo metu gali išsiųsti iki 100 lapų, įskaitant viršelį.

  4. Spustelėkite Spausdintuvo ypatybės arba Ypatybės, jei norite nurodyti Paper Size, Orientation, Color, Image Quality, arba Character Density.

    Daugiau informacijos rasite PC-FAX tvarkyklės žinyne.

  5. Spustelėkite Spausdinti.

    Pastaba:

    Pirmą kartą naudojant FAX Utility atsidarys langas, kuriame turėsite įrašyti prašomą informaciją. Įveskite reikiamą informaciją ir spustelėkite OK. Faksogramų užduočių vidiniam tvarkymui FAX Utility naudoja Nickname. Kita informacija automatiškai įtraukiama į viršelį.

    Recipient Settings Rodomas FAX Utility ekranas.

  6. Nurodykite gavėją ir spustelėkite Toliau.

    • Gavėjo (vardas, fakso numeris ir pan.) pasirinkimas PC-FAX Phone Book:
      Jei gavėjas yra išsaugotas adresų knygoje, atlikite toliau aprašytus žingsnius.
      Spustelėkite skirtuką PC-FAX Phone Book.
      Pasirinkite gavėją iš sąrašo ir spustelėkite Add.
    • Gavėjo (vardas, fakso numeris ir pan.) pasirinkimas iš spausdintuvo kontaktų:
      Jei gavėjas yra išsaugotas spausdintuvo kontaktuose, atlikite toliau aprašytus žingsnius.
      Spustelėkite skirtuką Contacts on Printer.
      Pasirinkite kontaktus iš sąrašo ir spustelėkite Add, kad pereitumėte į langą Add to Recipient.
      Pasirinkite kontaktus iš rodomo sąrašo, tada spustelėkite Edit.
      Pridėkite asmeninius duomenis, pvz., Company/Corp. ir Title, jei reikia, tada spustelėkite OK, kad grįžtumėte į langą Add to Recipient.
      Jei reikia, pasirinkite žymimąjį langelį Register in the PC-FAX Phone Book, kad PC-FAX Phone Book išsaugotumėte kontaktus.
      Spustelėkite OK.
    • Gavėjo (vardas, fakso numeris ir pan.) nurodymas tiesiogiai:
      Atlikite toliau aprašytus žingsnius.
      Spustelėkite skirtuką Manual Dial.
      Įveskite reikiamą informaciją.
      Spustelėkite Add.
      Taip pat, paspausdami Save to Phone Book, galite išsaugoti gavėją PC-FAX Phone Book skirtuko sąraše.
      Pastaba:

      • Jei spausdintuvo Linijos tipas nustatytas į PBX, o prieigos kodas vietoje tikslaus prefikso kodo nustatytas į # (groteles), įveskite # (groteles). Išsamios informacijos ieškokite Linijos tipas, esančiame Pagrind. nuostatos, iš žemiau esančios susijusios informacijos nuorodos.

      • Jei pasirinkote Enter fax number twice ties Optional Settings pagrindiniame FAX Utility ekrane, paspaudus Add arba Toliau turėsite įvestį tą patį skaičių.

    Gavėjas pridedamas į sąrašą Recipient List, kuris rodomas viršutinėje lango dalyje.

  7. Nurodykite viršelio turinį.

    Norėdami pridėti viršelį, pasirinkite vieną iš pavyzdžių iš Cover Sheet. Įveskite Subject ir Message. Atkreipkite dėmesį, kad nėra funkcijos, kuri sukurtų originalo viršelį ar pridėtų originalo viršelį į sąrašą.

    Jei nenorite pridėti viršelio, pasirinkite No cover sheet, esančią Cover Sheet.

    Jei norite pakeisti elementų išsidėstymo tvarką viršelyje, spustelėkite Cover Sheet Formatting. Paper Size galite pasirinkti viršelio dydį. Taip pat galite pasirinkti kitokio nei siunčiami dokumentai dydžio viršelį.

    Jei norite pakeisti viršelio teksto šriftą arba šrifto dydį, spustelėkite Font.

    Jei norite pakeisti siuntėjo informaciją, spustelėkite Sender Settings.

    Jei norite patikrinti viršelį su įvesta tema ir pranešimų, spustelėkite Detailed Preview.

    Spustelėkite Kitas.

  8. Patikrinkite perdavimo turinį ir spustelėkite Send.

    Prieš siuntimą įsitikinkite, kad gavėjo vardas ir fakso numeris nurodyti teisingai. Norėdami peržiūrėti siunčiamą dokumentą ir viršelį, spustelėkite Preview.

    Prasidėjus perdavimui, atsidaro perdavimo būsenos langas.

    Pastaba:

    • Norėdami sustabdyti perdavimą, pasirinkite duomenis ir spustelėkite Atšaukti . Atšaukti taip pat galite spausdintuvo valdymo skydelyje.

    • Jei perdavimo metu įvyksta klaida, atsidaro langas Communication error. Patikrinkite klaidos informaciją ir bandykite siųsti dar kartą.

    • Ekranas Fax Status Monitor (aukščiau minėtas ekranas, kuriame galite patikrinti perdavimo būseną) nerodomas, jei nepasirinktas Display Fax Status Monitor During Transmission, esantis FAX Utility pagrindiniame ekrane Optional Settings.

Susijusi informacija