/ Faksiasetukset / Tulostimen valmistelu faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen (käyttämällä Ohjattu fak. asetus) -sovellusta

Tulostimen valmistelu faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen (käyttämällä Ohjattu fak. asetus) -sovellusta

Ohjattu fak. asetus määrittää perusfaksiominaisuudet, joilla faksi valmistellaan faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen.

Ohjattu asennus tulee näkyviin automaattisesti, kun tulostin kytketään päälle ensimmäistä kertaa. Voit myös tuoda ohjatun asennuksen näkyviin manuaalisesti tulostimen ohjauspaneelista. Ohjattu asennus on suoritettava uudelleen, mikäli toiminto ohitetaan, kun tulostin kytketään päälle ensimmäistä kertaa, tai kun yhteysympäristö muuttuu.

  • Voit asettaa ohjatulla asennuksella seuraavat kohteet.

    • Ylätunniste (Puhelinnumerosi ja Faksin ylätunniste)

    • Vastaanottotila (Auto tai Man.)

  • Seuraavat kohteet asetetaan automaattisesti yhteysympäristön mukaan.

    • Valintatila (kuten Ääni tai Pulssi)

    • Linjatyyppi (PSTN tai PBX)

    • Valintaä. tunnistus

    • DRD-asetus

  • Muut asetukset kohteessa Perusasetukset pysyvät sellaisina kuin ovat.

Käynnistä Ohjattu fak. asetus ja määritä Perusasetukset toimimalla näytön ohjeiden mukaisesti.

  1. Varmista, että tulostin on liitetty puhelinlinjaan.

    Huomautus:

    Koska automaattinen faksikytkennän tarkastus tehdään apuohjelman lopuksi, varmista, että tulostin on kytketty puhelinlinjaan ennen ohjatun asetuksen käynnistämistä.

  2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Asetukset.

    Valitse kohde, käytä -painikkeita ja paina sitten OK -painiketta.

  3. Valitse Faksiasetukset > Ohjattu fak. asetus.

  4. Tarkista näytössä näkyvä viesti ja valitse sitten Etene.

    Apuohjelma käynnistyy.

  5. Syötä faksin ylätunnistekenttään lähettäjän nimi, esimerkiksi yrityksesi nimi, ja valitse sitten OK.

    Huomautus:

    Lähettäjän nimi ja numero näkyvät lähtevien faksien yläreunassa.

  6. Syötä puhelinnumerokenttään oma faksinumerosi ja valitse sitten Etene

  7. Tee DRD-asetus-näytöllä seuraavat asetukset.

    • Jos olet tilannut puhelinyhtiöltäsi soittoäänipalvelun, valitse Asetukset ja valitse saapuville fakseille käytettävä soittotapa.
      - Jos valitset Kaikki, siirry vaiheeseen 8.
      - Jos valitset jonkin muun asetuksen, Vastaanottotila-asetuksen arvoksi valitaan automaattisesti Auto. Siirry vaiheeseen 10.
    • Jos et halua määrittää asetusta: valitse Ohita ja siirry kohtaan 8.
    Huomautus:

    • Erottuvat soittoäänipalvelut, joita monet puhelinyhtiöt tarjoavat (palvelun nimi vaihtelee yhtiöittäin), mahdollistavat usean numeron käyttämisen samalla linjalla. Kullekin numerolle on osoitettu eri soittotapa. Voit käyttää yhtä linjaa äänipuheluille ja toista faksipuheluille. Valitse faksipuheluiden soittotapa kohdassa DRD.

    • Alueesta riippuen Käytössä ja Ei käytössä näkyvät DRD-vaihtoehtoina. Valitse Käytössä käyttääksesi erottuvaa soittoäänipalvelua.

  8. Valitse Vastaanottotila-asetus -näytöllä, käytätkö puhelinkonettasi kytkettynä tulostimeen.

    • Kun yhteys on luotu, valitse Kyllä ja siirry seuraavaan vaiheeseen.
    • Jos yhteyttä ei ole luotu, valitse Ei ja siirry vaiheeseen 10. Vastaanottotila on asetettu tilaan Auto.

  9. Valitse Vastaanottotila-asetus -näytöllä, haluatko vastaanottaa fakseja automaattisesti.

    • Vastaanotto automaattisesti: valitse Kyllä. Vastaanottotila on asetettu tilaan Auto.
    • Vastaanotto manuaalisesti: valitse Ei. Vastaanottotila on asetettu tilaan Man..

  10. Tarkista määrittämäsi asetuksen vahvistusruudulla ja valitse sitten Etene.

    Voit korjata tai muuttaa asetuksia painamalla -painiketta.

  11. Tarkista faksiyhteys valitsemalla Tarkista faksiyhteys -näytössä Aloita tarkistus. Kun näyttöön tulee kehotus tarkistaa tulokset, valitse Tulosta.

    Laite tulostaa raportin, joka näyttää tarkistuksen tulokset.

    Huomautus:

    • Jos raportti osoittaa virheitä, noudata raportin ohjeita niiden selvittämiseksi.

    • Jos Valitse linjatyyppi -näyttö tulee esiin, valitse linjan tyyppi.

      - Jos tulostin liitetään PBX-puhelinjärjestelmään tai päätesovittimeen, valitse PBX.

      - Jos tulostin liitetään tavalliseen puhelinlinjaan, valitse PSTN. Kun näytössä näkyy viesti valintaäänen tunnistuksen hylkäämisestä, paina OK -painiketta. Valintaäänen tunnistuksen poistaminen käytöstä voi kuitenkin pudottaa ensimmäisen numeron pois faksinumerosta ja lähettää sen väärään numeroon.

Liittyvät tiedot