/ Faksowanie / Wysyłanie faksu z komputera / Przesyłanie dokumentów stworzonych przy pomocy aplikacji (Windows)

Przesyłanie dokumentów stworzonych przy pomocy aplikacji (Windows)

Poprzez wybór drukarki z funkcją faksu z menu Drukuj takich aplikacji jak Microsoft Word lub Excel, możesz bezpośrednio przesyłać takie stworzone przez siebie dane jak dokumenty, rysunki i tablice z okładką.

Uwaga:

W podanym dalej wyjaśnieniu za przykład służy Microsoft Word. Faktyczne operacje mogą różnić się w zależności od wykorzystywanej aplikacji. Szczegóły można znaleźć w pomocy aplikacji.

  1. Korzystając z aplikacji, utwórz dokument, żeby przesłać faks.

  2. Kliknij polecenie Drukuj z menu Plik.

    Pojawia się okno Drukuj aplikacji.

  3. Wybierz XXXXX (FAX) (gdzie XXXXX jest nazwą drukarki) w ustawieniu Drukarka, a następnie sprawdź ustawienia wysyłania faksów.

    • Określ 1 w Liczbie kopii. Faks może nie zostać przesłany poprawnie, jeśli określisz 2 lub więcej.
    • Nie możesz używać takich funkcji jak Drukuj do Pliku, które zmienią port wyjścia.
    • Podczas jednego wysyłania faksem można przesłać maksymalnie 100 stron, w tym okładkę.

  4. Kliknij polecenie Właściwości drukarki lub Właściwości, aby określić ustawienia opcji Rozmiar papieru, Orientacja, Kolor, Jakość obrazu lub Gęstość znaków.

    W celu uzyskania szczegółów, sprawdź pomoc sterownika PC-FAX.

  5. Kliknij przycisk Drukuj.

    Uwaga:

    Podczas korzystania z narzędzia FAX Utility po raz pierwszy wyświetli się okno rejestracji informacji. Wprowadź niezbędne informacje, a następnie kliknij przycisk OK. Narzędzie FAX Utility wykorzystuje Pseudonim do wewnętrznego zarządzania zadaniami faksowania. Inne informacje są automatycznie dodawane do okładki.

    Ustawienia adresata narzędzia FAX Utility.

  6. Określ odbiorcę i kliknij Dalej.

    • Wybór odbiorcy (imię i nazwisko, numer faksu itd.) z Książka telefoniczna PC-FAX:
      Jeśli odbiorca jest zapisany w książce telefonicznej, wykonaj następujące czynności.
      Kliknij kartę Książka telefoniczna PC-FAX.
      Wybierz odbiorcę z listy, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
    • Wybór odbiorcy (imię i nazwisko, numer faksu itd.) z kontaktów na drukarce:
      Jeśli odbiorca jest zapisany w kontaktach na drukarce, wykonaj następujące czynności.
      Kliknij kartę Kontakty w drukarce.
      Wybierz kontakty z listy i kliknij przycisk Dodaj, aby wyświetlić okno Dodaj do Adresat.
      Wybierz kontakty z wyświetlonej listy, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
      Wprowadź dane osobowe, takie jak Firma i Tytuł, w razie potrzeby, a następnie kliknij przycisk OK, aby wrócić do okna Dodaj do Adresat.
      W razie potrzeby zaznacz pole wyboru Zarejestruj w Książka telefoniczna PC-FAX, aby zapisać kontakty w Książka telefoniczna PC-FAX.
      Kliknij przycisk OK.
    • Bezpośrednio określ odbiorcę (imię i nazwisko, numer faksu itd.):
      Wykonaj poniższe czynności.
      Kliknij kartę Wybieranie ręczne.
      Wprowadź niezbędne informacje.
      Kliknij przycisk Dodaj.
      Klikając przycisk Zapisz w książce telefonicznej, można dodać odbiorcę do listy na karcie Książka telefoniczna PC-FAX.
      Uwaga:

      • Jeśli Typ linii drukarki jest ustawiony na PBX, a kod dostępu ustawiono na zastosowanie znaku krzyżyka (#), a nie wprowadzenie dokładnego prefiksu, wpisz znak krzyżyka (#). Szczegóły znajdują się w Typ linii w Ustaw. podstawowe pod poniższym łączem powiązanych informacji.

      • Jeśli w obszarze Ustawienia opcjonalne na głównym ekranie narzędzia FAX Utility zaznaczono opcję Wprowadź numer faksu dwa razy, należy ponownie wprowadzić ten sam numer po kliknięciu Dodaj lub Dalej.

    Odbiorca zostaje dodany do Lista adresatów wyświetlonej w górnej części okna.

  7. Określ treść strony okładki.

    Aby dołączyć okładkę, wybierz jedną z okładek przykładowych z opcji Strona tytułowa. Wprowadź Temat i Wiadomość. Uwaga: nie istnieje funkcja tworzenia oryginalnej okładki lub dodawania do listy arkuszu oryginalnej okładki.

    Jeśli nie chcesz dołączyć okładki, wybierz Bez strony tytułowej z Strona tytułowa.

    Kliknij Formatowanie strony tytułowej, jeśli chcesz zmienić kolejność pozycji na okładce. Możesz wybrać rozmiar okładki w opcji Rozmiar papieru. Możesz także wybrać okładkę w innym rozmiarze niż przesyłany dokument.

    Kliknij Czcionka, jeśli chcesz zmienić czcionkę zastosowaną do tekstu na okładce.

    Kliknij Ustawienia nadawcy, jeśli chcesz zmienić dane nadawcy.

    Kliknij Szczegółowy podgląd, jeśli chcesz zobaczyć podgląd arkusza okładki z wprowadzonym przez siebie tematem i komunikatem.

    Kliknij przycisk Dalej.

  8. Sprawdź przesyłaną treść i kliknij Wyślij.

    Sprawdź poprawność imienia i nazwiska oraz numeru faksu przed transmisją. Kliknij Podgląd, żeby wyświetlić podgląd okładki i dokumentu do przesłania.

    Kiedy rozpocznie się przesyłanie, pojawi się okno z informacją o stanie przesyłania.

    Uwaga:

    • Żeby przerwać przesyłanie, wybierz dane i kliknij Anuluj . Możliwe jest także anulowanie drukowania poprzez obsługę panelu sterowania drukarki.

    • Jeśli podczas transmisji wystąpi błąd, pojawi się okno Błąd komunikacji. Sprawdź informacje o błędzie i prześlij faks ponownie.

    • Nie wyświetli się ekran Monitor stanu faksu (ekran wspomniany wyżej, na którym można sprawdzić stan przesyłania), jeśli nie zostanie wybrany Wyświetlaj monitor stanu faksu podczas transmisji na ekranie Ustawienia opcjonalne głównego ekranu narzędzia FAX Utility.

Powiązane informacje