การทำให้เครื่องพิมพ์พร้อมสำหรับการรับและการส่งแฟกซ์ (การใช้ วิชาร์ดการตั้งค่าแฟกซ์)
วิชาร์ดการตั้งค่าแฟกซ์ กำหนดค่าคุณสมบัติแฟกซ์พื้นฐานเพื่อทำให้เครื่องพิมพ์พร้อมสำหรับการรับและการส่งแฟกซ์
ตัวช่วยสร้างถูกแสดงผลออกมาโดยอัตโนมัติเมื่อเครื่องพิมพ์ถูกเปิดเป็นครั้งแรก นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงผลตัวช่วยสร้างได้ด้วยตนเองจากแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ คุณจำเป็นต้องเรียกใช้ตัวช่วยสร้างอีกครั้งในกรณีที่ตัวช่วยสร้างถูกข้ามไปเมื่อเครื่องพิมพ์ถูกเปิดครั้งแรกหรือเมื่อสภาพแวดล้อมการเชื่อมต่อมีการเปลี่ยนแปลง
-
รายการต่อไปนี้เป็นรายการที่คุณสามารถตั้งค่าผ่านตัวช่วยสร้าง
-
หัวกระดาษ (หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ และ ส่วนหัวแฟกซ์)
-
โหมดการรับ (อัตโน มัติ หรือ กำหนดเอง)
-
-
รายการต่อไปนี้ถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามสภาพแวดล้อมการเชื่อมต่อ
-
โหมดโทรออก (เช่น เสียง หรือ แบบหมุน)
-
ประเภทสาย (PSTN หรือ PBX)
-
ตรวจหาสัญญาณโทร
-
การตั้งค่า DRD
-
-
รายการอื่น ๆ ใน การตั้งค่าพื้นฐาน ยังคงอยู่ตามเดิม
เริ่มต้น วิชาร์ดการตั้งค่าแฟกซ์ เพื่อทำการ การตั้งค่าพื้นฐาน โดยทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ถูกเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์
หมายเหตุ:เนื่องจากการตรวจสอบการเชื่อมต่อแฟกซ์อัตโนมัติจะทำงานในขั้นตอนสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง เครื่องพิมพ์ต้องเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์ก่อนที่จะเริ่มต้นวิซาร์ด
-
เลือก การตั้งค่า บนหน้าจอหลักบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์
ในการเลือกรายการ ให้ใช้ปุ่ม
จากนั้นกดปุ่ม OK -
เลือก การตั้งค่าแฟกซ์ > วิชาร์ดการตั้งค่าแฟกซ์
-
ตรวจสอบข้อความบนหน้าจอที่แสดงขึ้นมา จากนั้นเลือก ดำเนินการ
ตัวช่วยเริ่มทำงาน
-
บนหน้าจอรายการป้อนส่วนหัวของแฟกซ์ ให้ป้อนชื่อผู้ส่ง เช่น ชื่อบริษัทของคุณ จากนั้นเลือก OK
หมายเหตุ:ชื่อผู้ส่งของคุณและหมายเลขแฟกซ์จะปรากฏเป็นหัวกระดาษสำหรับแฟกซ์ออก
-
บนหน้าจอป้อนรายการหมายเลขโทรศัพท์ ป้อนหมายเลขแฟกซ์ลงไป จากนั้นเลือก ดำเนินการต่อ
-
บนหน้าจอ การตั้งค่า DRD ให้ทำการตั้งค่าต่อไปนี้
-
ถ้าคุณได้สมัครใช้บริการเสียงเรียกเข้าเฉพาะจากบริษัทโทรศัพท์ของคุณ ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือกรูปแบบเสียงเรียกเข้าเพื่อใช้กับแฟกซ์ขาเข้า- หากคุณเลือก ทั้งหมด ไปที่ขั้นตอนที่ 8- หากคุณเลือกการตั้งค่าอื่นใด โหมดการรับ จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติไปที่ อัตโน มัติ ไปยังขั้นตอนที่ 10
-
หากคุณไม่ต้องการตั้งค่าตัวเลือกนี้: เลือก ข้าม จากนั้นไปที่ขั้นตอน 8
หมายเหตุ:-
บริการสัญญาณเสียงดังที่แตกต่างกัน นำเสนอโดยบริษัทผู้บริการโทรศัพท์หลายแห่ง (ชื่อบริการแตกต่างกันไปแล้วแต่บริษัท) ทำให้คุณมีหมายเลขโทรศัพท์หลายหมายเลขบนสายโทรศัพท์ แต่ละหมายเลขถูกกำหนดให้มีรูปแบบสัญญาณเสียงดังที่ต่างกัน คุณสามารถใช้หนึ่งหมายเลขของการโทรเข้าแบบมีเสียงและหมายเลขอื่นๆ สำหรับการโทรเข้าสำหรับแฟกซ์ได้ เลือกรูปแบบสัญญาณเสียงดังให้แก่การโทรของแฟกซ์ใน DRD
-
ขึ้นอยู่กับภูมิภาค เปิด และ ปิด จะแสดงออกมาเป็นตัวเลือก DRD เลือกที่ เปิด เพื่อใช้คุณสมบัติสัญญาณเสียงดังที่แตกต่างกัน
-
-
บนหน้าจอ การตั้งค่าโหมดการรับ เลือกว่าคุณจะใช้อุปกรณ์โทรศัพท์ของคุณเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์หรือไม่
-
ขณะที่เชื่อมต่อแล้ว: เลือก ใช่ จากนั้นไปที่ขั้นตอนถัดไป
-
ขณะที่ไม่ได้เชื่อมต่อ: เลือก ไม่ และไปที่ขั้นตอนที่ 10 โหมดการรับ ถูกตั้งค่าเป็น อัตโน มัติ
-
-
บนหน้าจอ การตั้งค่าโหมดการรับ เลือกว่าคุณต้องการที่จะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติหรือไม่
-
หากต้องการรับโดยอัตโนมัติ: เลือก ใช่ โหมดการรับ ถูกตั้งค่าเป็น อัตโน มัติ
-
หากต้องการรับด้วยตัวเอง: เลือก ไม่ โหมดการรับ ถูกตั้งค่าเป็น กำหนดเอง
-
-
ตรวจสอบการตั้งค่าที่คุณทำบนหน้าจอการยืนยันที่แสดงขึ้นมา จากนั้นเลือก ทำต่อ
ในการปรับแก้หรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ให้กดปุ่ม
-
บนหน้าจอ ตรวจการเชื่อมต่อแฟกซ์ เลือก เริ่มการตรวจสอบ เพื่อรันการตรวจสอบการเชื่อมต่อแฟกซ์ และเมื่อหน้าจอแจ้งเตือนให้คุณพิมพ์ผลการตรวจสอบ ให้เลือก พิมพ์
รายงานของการตรวจสอบทีแสดงผลสถานะการเชื่อมต่อจะถูกพิมพ์ออกมา
หมายเหตุ:-
ถ้ามีข้อผิดพลาดใดๆ ถูกรายงานออกมา ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำบนรายงานเพื่อแก้ปัญหา
-
หากหน้าจอ เลือกชนิดสาย แสดงขึ้นมา ให้เลือกประเภทของสาย
- เมื่อคุณได้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับระบบโทรศัพท์ PBX หรืออะแดปเตอร์ของขั้วต่อแล้ว ให้เลือก PBX
- เมื่อคุณได้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับสายโทรศัพท์มาตรฐานแล้ว ให้เลือก PSTN เมื่อข้อความแจ้งการปิดใช้งานคุณสมบัติการตรวจจับเสียงการโทรออกปรากฎขึ้นบนหน้าจอ ให้กดปุ่ม OK อย่างไรก็ตาม การปิดการทำงานของคุณสมบัติการตรวจจับเสียงการโทรออกนี้อาจจะทำให้เครื่องพิมพ์ข้ามตัวแรกหลักแรกและส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขผิดได้
-
