เมนู การตั้งค่าพื้นฐาน

คุณสามารถค้นหาเมนูบนแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ได้ดังนี้:

การตั้งค่า > การตั้งค่าแฟกซ์ > การตั้งค่าพื้นฐาน

รายการ

คำอธิบาย

ความเร็วในการแฟกซ์

เลือกความเร็วการส่งผ่านแฟกซ์ เราขอแนะนำให้เลือกที่ ช้า(9,600bps) เมื่อข้อผิดพลาดการสื่อสารเกิดขึ้นถี่ เมื่อทำการส่ง/รับแฟกซ์ไปยัง/จากต่างประเทศ หรือเมื่อคุณกำลังใข้บริการโทรศัพท์แบบผ่านไอพี (VoIP)

ECM

ปรับแก้ไขข้อผิดพลาดโดยอัตโนมัติในการส่งผ่านแฟกซ์ (โหมดปรับแก้่ข้อผิดพลาด) โดยส่วนใหญ่มีสาเหตุจากสัญญาณรบกวนสายโทรศัพท์ ถ้าคุณสมบัตินี้ถูกปิดการทำงานแล้ว คุณไม่สามารถส่งหรือรับเอกสารเป็นสีได้

ตรวจหาสัญญาณโทร

ตรวจจับเสียงการโทรศัพท์ก่อนเริ่มทำการโทร ถ้าเครื่องพิมพ์ถูกเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์แบบ PBX (ตู้สาขาส่วนตัว) หรือสายโทรศัพท์แบบดิจิตอลแล้ว เครื่องพิมพ์อาจจะไม่สามารถทำการโทรศัพท์ได้ ในสถานการณ์นี้ ให้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ประเภทสาย ไปเป็น PBX ถ้ายังไม่เป็นผล ให้ปิดการทำงานของคุณสมบัตินี้ อย่างไรก็ตาม การปิดการทำงานของคณสมบัตินี้อาจจะทำให้ลดจำนวนตัวเลขหลักแรก และส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขผิดได้

โหมดโทรออก

เลือกประเภทของระบบโทรศัพท์ที่คุณได้ทำการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ เมื่อตั้งค่าที่ แบบหมุน คุณสามารถสลับไปมาชั่วคราวไปยังโหมดการเรียกโทรศัพท์จากสัญญาณพัลส์เพื่อให้สัญญาณเสียงโดยการกด ("T" ถูกป้อนเข้าไป) ในขณะทำการป้อนหมายเลขบนหน้าจอด้านบนของแฟกซ์ การตั้งค่านี้อาจไม่แสดงขึ้นมา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาคหรือประเทศของคุณ

ประเภทสาย

เลือกประเภทของสายโทรศัพท์ที่คุณได้ทำการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์

เมื่อใช้เครื่องพิมพ์ในสภาพแวดล้อมที่ใช้ส่วนขยายและต้องมีรหัสการเข้าถึงจากภายนอก เช่น 0 และ 9 ในการรับสายนอก ให้เลือก PBX และลงทะเบียนรหัสการเข้าถึง เมื่อคุณลงทะเบียนรหัสการเข้าถึง ให้ใส่เครื่องหมาย # (แฮช) แทนที่รหัสการเข้าถึงเมื่อส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขแฟกซ์ภายนอก สำหรับสภาพแวดล้อมที่ใช้โมเด็ม DSL หรืออะแดปเตอร์เทอร์มินัล ขอแนะนำให้ตั้งค่าเป็น PBX ด้วย

คุณไม่สามารถส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับใน รายชื่อ ที่มีรหัสการเชื่อมต่อภายนอก เช่น 0 และ 9 ตั้งค่าไว้ หากคุณมีผู้รับที่เพิ่มเข้าไว้ใน รายชื่อ โดยใช้รหัสการเชื่อมต่อภายนอก เช่น 0 หรือ 9 ให้กำหนดค่ารหัสการเข้าถึงไปที่ ห้ามใช้ มิฉะนั้น คุณจะต้องเปลี่ยนแปลงรหัสเป็น # ใน รายชื่อ

หัวกระดาษ

ป้อนชื่อผู้ส่งของคุณและหมายเลขแฟกซ์ ข้อมูลเหล่านั้นจะปรากฏเป็นหัวเรื่องบนแฟกซ์ที่ส่งออกไป

  • หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ: คุณสามารถป้อนตัวอักขระสูงสุด 20 ตัวโดยใช้ 0–9 + หรือเคาะเว้นว่าง

  • ส่วนหัวแฟกซ์: คุณสามารถลงทะเบียนชื่อผู้ส่งได้สูงสุดถึง 21 ชื่อตามที่จำเป็น คุณสามารถป้อนได้สูงสุดถึง 40 ตัวอักขระสำหรับชื่อผู้ส่งแต่ละชื่อ

โหมดการรับ

เลือกโหมดการรับ ดูรายละเอียดได้ที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้านล่าง

DRD

ถ้าคุณได้สมัครสมาชิกสำหรับบริการเสียงเรียกเข้าเฉพาะตัวจากบริษัทให้บริการโทรศัพท์ของคุณ ให้เลือกรูปแบบเสียงเรียกเข้าเพื่อใช้กับแฟกซ์ขาเข้า บริการเสียงเรียกเข้าเฉพาะตัวที่นำเสนอโดยบริษัทผู้ให้บริการโทรศัพท์หลายแห่ง (ชื่อบริการแตกต่างกันไปแล้วแต่บริษัท) ทำให้คุณมีหมายเลขโทรศัพท์หลายหมายเลขต่อหนึ่งสาย แต่ละหมายเลขถูกกำหนดให้มีรูปแบบเสียงเรียกเข้าที่ต่างกัน คุณสามารถใช้หนึ่งหมายเลขของการโทรเข้าแบบมีเสียงและหมายเลขอื่นๆ สำหรับการโทรเข้าสำหรับแฟกซ์ได้ ตัวเลือกนี้อาจจะ เปิด หรือ ปิด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาค

เสียงเรียกเวลารับแฟกซ์

เลือกจำนวนครั้งของสัญญาณที่จะต้องเกิดขึ้นก่อนที่เครื่องพิมพ์จะได้รับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ

การรับระยะไกล

เมื่อคุณตอบรับการโทรของแฟกซ์ที่เข้ามาบนโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อเข้ากับเครื่องพิมพ์แล้ว คุณสามารถเริ่มการรับแฟกซ์ได้โดยการเข้าไปยังรหัสการใช้โทรศัพท์

ในการตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงรหัสเริ่มต้น ให้ตั้งค่า การรับระยะไกล เป็น เปิด และป้อนตัวอักขระ 2 ตัวโดยใช้ 0–9, *, #

การปฏิเสธแฟกซ์

  • การปฏิเสธแฟกซ์: เลือกตัวเลือกเพื่อปฏิเสธแฟกซ์ขยะที่ได้รับ

    • รายการหมายเลขที่ปฏิเสธ: ถ้าหมายเลขโทรศ้พท์ของอีกฝ่ายอยู่ในรายการหมายเลขปฏิเสธ ให้ตั้งค่าว่าจะปฏิเสธแฟกซ์ขาเข้าหรือไม่

    • หัวกระดาษแฟกซ์ว่าง: ถ้าหมายเลขโทรศ้พท์ของอีกฝ่ายอยู่ในรายการบล็อก ให้ตั้งค่าว่าจะปฏิเสธการรับแฟกซ์หรือไม่

    • ผู้โทรที่ไม่มีในรายชื่อติดต่อ: ถ้าหมายเลขโทรศ้พท์ของอีกฝ่ายไม่อยู่ในรายชื่อติดต่อ ให้ตั้งค่าว่าจะปฏิเสธการรับแฟกซ์หรือไม่

  • แก้ไขรายชื่อ หมายเลขที่บล็อก: คุณสามารถลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์ได้สูงสุด 30 รายการเพื่อปฏิเสธแฟกซ์และการโทร ป้อนตัวอักขระสูงสุด 20 ตัวโดยใช้ 0–9, *, #, หรือเคาะเว้นว่าง