/ Faxning / Afsendelse af en fax fra en computer / Sådan afsendes dokumenter, der er lavet i et program (Windows)

Sådan afsendes dokumenter, der er lavet i et program (Windows)

Ved at vælge en printerfax fra menuen Udskriv i et program som Microsoft Word eller Excel, kan du direkte overføre data såsom dokumenter, tegninger og tabeller du har lavet, med en forside.

Bemærk:

Den følgende forklaring anvender Microsoft Word som eksempel. Den faktiske proces kan variere afhængigt af, hvilket program du bruger. Se programmets hjælp for oplysninger.

  1. Opret et dokument til overførsel med fax ved brug af et program.

  2. Klik på Udskriv fra menuen Filer.

    Programvinduet Udskriv vises.

  3. Vælg XXXXX (FAX) (hvor XXXXX er printerens navn) i Printer, og kontroller derefter indstillingerne for faxafsendelse.

    • Angiv 1 i Antal kopier. Faxen vil måske ikke blive afsendt korrekt, hvis du angiver 2 eller mere.
    • Du kan ikke anvende funktioner såsom Udskriv til fil der ændrer outputporten.
    • Du kan sende op til 100 sider inklusiv forside i én faxoverførsel.

  4. Klik på Printeregenskaber eller Egenskaber, hvis du ønsker at angive Papirstørrelse, Retning, Farve, Billedkvalitet eller Tegntæthed.

    Se driverhjælpen PC-FAX for flere oplysninger.

  5. Klik på Udskriv.

    Bemærk:

    Når du bruger FAX Utility for første gang, vises et vindue til registrering af dine oplysninger. Indtast de nødvendige oplysninger, og klik derefter på OK. FAX Utility bruger Kaldenavn til at administrere faxopgaver internt. Øvrige oplysninger tilføjes automatisk til forsiden.

    Modtagerindstillinger skærmen FAX Utility vises.

  6. Angiv en modtager, og klik på Næste.

    • Valg af modtager (navn, faxnummer og så videre) fra PC-FAX-telefonbog:
      Hvis modtageren er gemt i telefonbogen, skal du udføre nedenstående trin.
      Klik på fanen PC-FAX-telefonbog.
      Vælg modtageren fra listen, og klik på Tilføj.
    • Valg af modtager (navn, faxnummer og så videre) fra kontakterne på printeren:
      Hvis modtageren er gemt i kontakterne på printeren, skal du udføre trinene herunder.
      Klik på fanen Kontaktpersoner på printeren.
      Vælg kontakterne fra listen, og klik på Tilføj for at fortsætte til vinduet Føj til Modtager.
      Vælg kontakterne på den viste liste, og klik derefter på Rediger.
      Tilføj de personlige data som f.eks. Virksomhed og Titel efter behov, og klik derefter på OK for at gå tilbage til vinduet Føj til Modtager.
      Marker om nødvendigt afkrydsningsboksen Register i PC-FAX-telefonbogen for at gemme kontakterne til PC-FAX-telefonbog.
      Klik på OK.
    • Sådan angives en modtager (navn, faxnummer osv.) direkte:
      Følg nedenstående trin.
      Klik på fanen Manuelt opkald.
      Indtast de nødvendige oplysninger.
      Klik på Tilføj.
      Desuden kan du ved at klikke på Gem til telefonbog gemme modtageren i listen under fanen PC-FAX-telefonbog.
      Bemærk:

      • Hvis din printers Linjetype er indstillet til PBX og adgangskoden er indstillet til at bruge # (nummertegn) i stedet for angivelse af den eksakte præfiks-kode, skal du indtaste # (nummertegn). Se Linjetype i Grundindstillinger fra linket med relaterede oplysninger for flere detaljer.

      • Hvis du har valgt Indtast faxnummer to gange i Valgfri indstillinger i hovedskærmen FAX Utility, skal du indtaste det samme antal igen, når du klikke på Tilføj eller Næste.

    Modtageren tilføjes til Modtagerliste, som vises i vinduets øvre del.

  7. Angiv forsidens indhold.

    Hvis du vil vedhæfte et forsideark, skal du vælge en af skabelonerne fra Forside. Indtast Emne og Meddelelse. Bemærk, at der ikke er en funktion til at oprette en original faxforside eller tilføje en original faxforside til listen.

    Hvis du ikke ønsker at vedhæfte en forside, skal du vælge Ingen forside fra Forside.

    Klik på Forsideformatering, hvis du vil ændre rækkefølgen af emnerne på forsidearket. Du kan vælge størrelsen på forsiden i Papirstørrelse. Du kan også vælge en forside i en anden størrelse til det dokument, der afsendes.

    Klik på Skrifttype, hvis du vil ændre den skrifttype eller skriftstørrelse, der bruges til teksten på forsidearket.

    Klik på Afsenderindstillinger, hvis du vil ændre afsenderoplysningerne.

    Klik på Detaljeret forhåndsvisning, hvis du vil kontrollere forsiden med emnet og den besked, du har indtastet.

    Klik på Næste.

  8. Gennemse indholdet til overførsel og klik på Send.

    Sørg for at modtagerens navn og faxnummer er korrekte før overførsel. Klik på Forhåndvis for at forhåndsvise forsiden og det dokument, der skal overføres.

    Når overførslen begynder, vises der et vindue med status for overførslen.

    Bemærk:

    • Vælg dataene, og klik på Annullér for at annullere overførslen. Du kan også annullere ved brug af printerens kontrolpanel.

    • Hvis der opstår en fejl under overførslen vises vinduet Kommunikationsfejl. Gennemse fejloplysningerne og overfør igen.

    • Skærmen Fax Status Monitor (ovenstående skærm, hvor du kan kontrollere status for overførslen) vises ikke, hvis Vis Fax Status Monitor under transmission ikke er valgt i skærmen Valgfri indstillinger på hovedskærmen i FAX Utility.

Relaterede oplysninger