按如下所述選取控制面板上的功能表。
[傳真] > [傳真設定]
原稿大小 (工作平台)
選取放入 工作平台 之原稿的大小與方向。
色彩模式
選取是以彩色還是單色掃描。
解析度
選取傳送傳真的解析度。
濃淡度
設定傳送傳真的濃淡度。
移除背景
偵測原稿文件的紙張色彩 (背景色彩)，並消除或淡化色彩。根據色彩的暗度與鮮豔度而定，可能無法消除或淡化色彩
連續掃描 (ADF)
從自動進紙器傳送傳真時，您無法在開始掃描後將原稿加入自動進紙器。若將不同大小的原稿放入自動進紙器，所有原稿皆會以其中最大的大小傳送。啟用此選項後，印表機會在掃描完自動進紙器中的原稿後詢問您是否要掃描其他頁面。接著您可依大小來排序並掃描原稿，並將其當成單一傳真進行傳送。
直接傳送
一建立好連線後，就能將單色傳真傳送至單一接收者，且掃描影像不會儲存至記憶體。如果您沒有啟用此選項，印表機會在掃描影像儲存至記憶體後開始傳輸，當傳送多頁資料時，這可能導致記憶體已滿錯誤。透過使用此選項，您可避免發生錯誤，但傳送傳真的時間會比較久。當將傳真傳送至多個接收者時，您無法使用此選項。
預約傳送
在您指定的時間傳送傳真。使用此選項時，僅可使用單色傳真。
新增寄件者資訊
新增寄件者資訊：
選取您要在傳出傳真中包含標題資訊 (傳送者名稱和傳真號碼) 的位置，或選取不包含標題資訊。
- [關閉]：在傳送傳真時不會包含標題資訊。
- [影像外部]：在傳送傳真時，會在傳真最上方的白邊中包含標題資訊。這樣標題不會與掃描的影像重疊，但接收者收到的傳真可能會跨兩頁列印，具體要視原稿大小而定。
- [影像內部]：在傳送傳真時，會在掃描影像最上方之下約 7 mm 的位置包含標題資訊。這樣標題可能會與影像重疊，但接收者收到的傳真不會分成兩份文件。
傳真標題：
選取接收者的標題。若要使用此功能，您應事先登錄多個標題。
額外資訊：
選取您想要新增的資訊。您可從 [您的電話號碼] 和 [目的地清單] 中選取一個。
傳送報告
傳送傳真後，會自動列印傳輸報告。選取 [列印錯誤] 只會在發生錯誤時列印報告。若設定 [設定] > [一般設定] > [傳真設定] > [報告設定] > [將影像附加至報告]，則文件的影像會與報告一起列印。
清除所有設定
將 [傳真設定] 中的所有設定回復為預設值。