/ Fax / Gửi fax bằng bảng máy in / Thao tác gửi fax cơ bản / Gửi fax bằng bảng điều khiển

Gửi fax bằng bảng điều khiển

Bạn có thể gửi fax bằng cách nhập số fax cho người nhận sử dụng bảng điều khiển. Máy in tự động quay số người nhận và gửi fax.

  1. Đặt bản gốc vào.

    Lưu ý:

    Bạn có thể gửi đến 100 trang trong một lần truyền; tuy nhiên, tùy vào dung lượng bộ nhớ còn lại, bạn có thể không gửi được fax ngay cả khi ít hơn 100 trang.

  2. Chọn Fax trên màn hình chính.

  3. Chỉ định người nhận.

    Bạn có thể gửi cùng một fax đơn sắc tới tối đa 100 người nhận bao gồm tối đa 99 nhóm trong Danh bạ. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể gửi một fax màu tới một người nhận mỗi lần.

    • Để nhập thủ công: Chọn Bàn phím, nhập số fax vào màn hình hiển thị và sau đó nhấn Đ.ý.
      - Để thêm tạm dừng (tạm dừng trong ba giây khi quay số), nhập dấu gạch ngang (-).
      - Nếu bạn đã thiết lập mã truy cập ra bên ngoài trong Loại dòng, nhập "#" (dấu thăng) thay vì mã truy cập ra bên ngoài thực sự ở đầu số fax.
    • Để chọn từ danh bạ: Chọn Danh bạ và thêm dấu kiểm vào liên hệ. Nếu người nhận mà bạn muốn gửi chưa đăng ký trong Danh bạ, bạn có thể đăng ký người nhận trước bằng cách chọn Thêm mục nhập.
    • Để chọn từ lịch sử fax đã gửi: Chọn Gần đây và sau đó chọn người nhận.
    Lưu ý:
    • Khi Giới hạn gọi điện trực tiếp trong Cài đặt bảo mật được đặt thành Bật, bạn chỉ có thể chọn người nhận fax từ danh bạ hoặc lịch sử fax đã gửi. Bạn không thể tự nhập số fax.

    Để xóa người nhận bạn đã nhập, hãy hiển thị danh sách người nhận bằng cách nhấn vào trường số fax hoặc số người nhận trên màn hình LCD, chọn người nhận từ danh sách, sau đó chọn Xóa.

  4. Chọn tab Cài đặt fax và sau đó thực hiện cài đặt như độ phân giải và phương pháp gửi khi cần thiết.

  5. Chọn tab Người nhận và sau đó gửi fax.

    • Để gửi mà không kiểm tra hình ảnh tài liệu đã quét: Nhấn .
    • Để quét, kiểm tra hình ảnh tài liệu được quét, sau đó gửi (khi gửi một bản fax đơn sắc): Chọn Xem trước trên tab Người nhận.
      Để gửi fax nguyên trạng, hãy chọn Bắt đầu gửi. Nếu không, hãy hủy xem trước bằng cách chọn Hủy rồi chuyển sang bước 3.

    - : Di chuyển màn hình theo hướng các mũi tên.

    - : Thu nhỏ hoặc phóng to.

    - : Chuyển sang trang trước hoặc trang kế tiếp.

    Lưu ý:
    • Bạn không thể gửi fax màu sau khi xem trước.

    • Khi đã bật Gửi trực tiếp, bạn không thể xem trước.

    • Nếu bạn không chạm vào màn hình xem trước trong 20 giây, fax sẽ được gửi tự động.

    • Chất lượng hình của fax đã gửi có thể khác với những gì bạn đã xem trước tùy vào khả năng của máy người nhận.

  6. Khi gửi xong, hãy lấy bản gốc ra.

Lưu ý:
  • Nếu số fax bận hoặc có vấn đề, máy in tự động quay số lại hai lần sau một phút.

  • Để hủy gửi, nhấn .

  • Thời gian để gửi fax màu lâu hơn vì máy in thực hiện việc quét và gửi đồng thời. Trong khi máy in đang gửi fax màu, bạn không thể sử dụng các tính năng khác.