/ Fax / Thiết lập fax / Đặt các thiết lập fax cơ bản / Đặt các thiết lập fax cơ bản thông qua Thuật sĩ cài đặt fax

Đặt các thiết lập fax cơ bản thông qua Thuật sĩ cài đặt fax

Đặt các thiết lập cơ bản bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Kết nối máy in với đường điện thoại.

Lưu ý:

Vì việc kiểm tra kết nối fax tự động sẽ được thực hiện khi kết thúc trình hướng dẫn, hãy đảm bảo rằng bạn kết nối máy in với đường điện thoại trước khi bắt đầu trình hướng dẫn.
Chọn Cài đặt trên màn hình chính.
Chọn Cài đặt máy in > Cài đặt fax > Thuật sĩ cài đặt fax.
Trên màn hình Thuật sĩ cài đặt fax, nhấn Tiến hành.

Trình hướng dẫn sẽ bắt đầu.
Trên màn hình nhập tiêu đề fax, nhập tên người gửi của bạn, ví dụ như tên công ty bạn và sau đó nhấn Đ.ý.

Lưu ý:

Tên người gửi và số fax của bạn xuất hiện dưới dạng đầu trang cho fax gửi đi.
Trên màn hình nhập số điện thoại, nhập số fax của bạn và sau đó nhấn Đ.ý.
Trên màn hình Cài đặt Distinctive Ring Detection (DRD), hãy thực hiện các cài đặt sau.
- Nếu bạn đã đăng ký dịch vụ chuông phân biệt từ công ty điện thoại: Chọn Cài đặt, sau đó chọn mẫu chuông được sử dụng cho fax đến.
  
  - Nếu bạn chọn Tất cả, chuyển sang bước 8.
  
  - Nếu bạn chọn bất kỳ cài đặt nào khác, Chế độ nhận được tự động đặt thành Tự động.Chuyển sang bước 10.
- Nếu bạn không cần đặt tùy chọn này: Nhấn Bỏ qua rồi chuyển qua bước 10.
Lưu ý:
- Dịch vụ chuông đặc biệt, do nhiều công ty điện thoại cung cấp (tên dịch vụ khác nhau theo công ty), cho phép bạn sử dụng nhiều số điện thoại trên một đường điện thoại.Mỗi số được gán một mẫu chuông khác nhau.Bạn có thể sử dụng một số cho các cuộc gọi thoại và một số khác cho các cuộc gọi fax.Chọn mẫu chuông được gán cho các cuộc gọi fax trong DRD.
- Tùy thuộc vào khu vực, Bật và Tắt được hiển thị dưới dạng các tùy chọn của DRD.Chọn Bật để sử dụng tính năng chuông đặc biệt.
Trên màn hình Cài đặt chế độ nhận, kiểm tra xem bạn có đang sử dụng thiết bị điện thoại đã kết nối với máy in hay chưa.
- Khi đã kết nối: Chọn Có, sau đó chuyển sang bước tiếp theo.
- Khi chưa kết nối: Chọn Không, sau đó chuyển sang bước 10.Chế độ nhận được đặt thành Tự động.
Trên màn hình Cài đặt chế độ nhận, chọn xem bạn có muốn nhận fax tự động hay không.
- Để nhận tự động: Chọn Có.Chế độ nhận được đặt thành Tự động.
- Để nhận thủ công: Chọn Không.Chế độ nhận được đặt thành Thủ công.
Trên màn hình Tiến hành, chọn cài đặt mà bạn thực hiện và sau đó nhấn Tiến hành.

Để sửa hoặc thay đổi cài đặt, nhấn .
Chọn Bắt đầu kiểm tra để chạy kiểm tra kết nối fax và khi màn hình nhắc bạn in kết quả kiểm tra, hãy chọn In.

Báo cáo về kết quả kiểm tra hiển thị trạng thái kết nối được in ra.
Lưu ý:
- Nếu có bất kỳ lỗi nào trong báo cáo, hãy làm theo hướng dẫn trên báo cáo để khắc phục lỗi.
- Nếu màn hình Chọn kiểu dây điện thoại hiển thị, chọn loại đường dây.
  
  - Khi bạn đang kết nối máy in với hệ thống điện thoại PBX hoặc bộ điều hợp đầu cuối, hãy chọn PBX.
  
  - Khi bạn đang kết nối máy in với đường điện thoại chuẩn, hãy chọn PSTN, rồi chọn Không phát hiện trên màn hình Xác nhận hiển thị.Tuy nhiên, việc đặt tùy chọn này thành Không phát hiện có thể khiến cho máy in bỏ qua chữ số đầu của số fax khi quay số và gửi fax đến số không đúng.